在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的行业先锋，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，就是这样一家实力强劲的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题，而合思的解决方案则成为了破局的关键，尤其是在跨部门差旅管理方面发挥了重要作用。
转型困境：跨部门差旅管理痛点凸显
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但在跨部门差旅管理等方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难。在跨部门差旅管理中，申请单需员工在各系统间频繁切换提交，这不仅耗费了大量时间和精力，还降低了工作效率。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等手工操作更是难以避免假票、错票、重票情况，给财务工作带来了极大的风险和压力。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。在跨部门差旅管理中，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以及时做出准确的决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，跨部门差旅管理涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
精准施策：合思定制跨部门差旅管理解决方案
针对动力源在跨部门差旅管理等方面遇到的困境，合思提供了一系列针对性的解决方案。
系统集成打通数据壁垒。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得在跨部门差旅管理中，能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业提供了更加准确和及时的数据支持。
无需报销革新消费体验。在跨部门差旅管理中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
强大系统连接能力。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在跨部门差旅管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
精细实施：跨部门差旅管理方案落地推进
合思团队与动力源紧密合作，在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，历经多个阶段推进跨部门差旅管理解决方案的实施。
项目准备阶段，双方进行了深入的沟通和调研，了解动力源在跨部门差旅管理等方面的具体需求和现状，为后续的方案设计奠定了基础。
蓝图设计阶段，合思根据调研结果，制定了详细的解决方案蓝图，明确了系统集成、流程优化等方面的具体目标和步骤。
系统实现上线准备阶段，逐步将动力源的各个系统与合思费控进行对接和数据同步，确保系统集成的顺利进行。同时，对系统进行了全面的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
功能测试阶段，对跨部门差旅管理等功能进行了严格的测试，确保各项功能符合动力源的实际需求。对发现的问题及时进行整改和优化，不断提升系统的性能和用户体验。
内部运维阶段，合思为动力源提供了专业的运维支持，确保系统的正常运行。同时，对动力源的员工进行培训，使其熟悉无需报销的流程和系统操作，提升使用体验。
显著成效：跨部门差旅管理焕发新活力
动力源应用合思解决方案后，在跨部门差旅管理等方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在跨部门差旅管理中，员工无需在多个系统间频繁切换，报销流程更加顺畅，大大提高了工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过自动化的报销流程和数据处理，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。在跨部门差旅管理中，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使得财务工作更加规范和高效。
高度认可：携手合思开启跨部门差旅管理新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在跨部门差旅管理等方面，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在此，我们诚邀更多企业加入合思，一起实现财务数字化转型，尤其是优化跨部门差旅管理，提升企业的运营效率和竞争力，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想亲身体验合思在跨部门差旅管理等方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
