在当今数字化飞速发展的时代,电子凭证管理和财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点。
电子凭证遭遇逆数字化、伪数字化和非数字化难题。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性,这极大地影响了经济社会数字化转型的成效。调研表明,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,潜藏着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分受访者仍需手工录入发票数据,同时提交电子与纸质打印件。
数智先锋:合思财务数智化解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的财务数智化服务。其核心思路基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,有力地助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,有利于推动企业内外数据共享。同时,合思还提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。
功能亮点:解锁公司差旅管理平台新体验
合思公司差旅管理平台具有诸多核心功能亮点。
差旅申请功能十分便捷,员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,让差旅申请变得轻松简单。
支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,还能实现同屏比价,帮助企业降低差旅成本。
易商卡线下消费功能可用于日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销,提升了报销效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,同时系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
收益显著:成本效率合规全面提升
使用合思公司差旅管理平台能为企业带来多方面的收益。
在成本方面,帮助企业降低运营成本。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。
效率上,提高财务管理效率。以某国民经典零食品牌为例,应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%,年度节约200万 + 差旅费用。
合规性上,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,提升企业合规性。推动企业实现数字化和绿色化协同转型,如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,年节约成本4000万元。
场景适配:多领域展现平台适用性
合思公司差旅管理平台在多个典型场景中都有出色的表现。
在企业差旅管理场景中,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,通过合思费控实现便捷申请;企业消费可在合思商城实现线上开票、自动拆分对账、记账去人工化。
对于财务档案管理场景,合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高档案管理效率。
在企业日常费用报销场景中,系统根据预设条件进行合规校验,财务人员进行审核复核,减少审批流程,实现快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。
在企业业财融合场景中,合思解决方案可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,为管理层提供准确的决策依据,实现精细化经营。
成功见证:客户案例彰显平台实力
众多客户的成功案例证明了合思公司差旅管理平台的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业在差旅费管理上,最初自建系统虽实现部分线上化操作流程,但报销流程复杂,发票认证和查验问题未解决。与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,解决了数据分散、财务工作人效低、纸张浪费、档案管理困难等问题,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
如果您的企业也想摆脱电子凭证管理和财务数字化转型的困境,不妨体验一下合思公司差旅管理平台。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始免费试用。您可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号二维码和小助手二维码与我们联系,我们拥有专业的顾问和技术支持团队为您提供全方位的服务保障,让您使用过程无后顾之忧。合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,未来将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
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