在企业的运营过程中，财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而费用支出管理作为财务领域的重要一环，却常常成为企业发展的绊脚石。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较小，但它却贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
目前，许多企业仍然采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。随着电子发票的普及，供应商与企业之间电子化报销的壁垒逐渐打通，外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已经形成。
在这样的背景下，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，为企业带来了全新的解决方案——集成化报销工具。
合思：财务数智化全方位服务专家
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
集成化报销工具核心功能亮点
-
助力企业迈向“无需报销”新境界
企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是费控管理的终极目标。合思的集成化报销工具能够助力企业逐步提升费控管理能力。在L3阶段，集成化报销工具可以集成供应商，连通费控管理链条，极大地提升员工的报销体验；在L4阶段，实现全链路自动报销，形成“四大统一”；在L5阶段，智能工具将赋能企业内部治理。 -
中台架构：整合数据实时联动
在财智世界中，合思的集成化报销工具提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台等。这种中台架构能够打破系统之间的壁垒，让数据流动起来，为企业的运营决策提供有力支持。 -
自动化执行与精细化运营
合思的集成化报销工具可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。同时，基于数据分析，它能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。此外，通过盘活数据，集成化报销工具还能支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。 -
打通业务与财务系统
合思的集成化报销工具能够帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。它可以从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，以数据驱动财务预测和决策，让财务与业务紧密结合，为企业的发展提供更有力的支持。
选择合思集成化报销工具的收益
-
降本增效：优化流程提升盈利
合思的集成化报销工具可以帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工工作量、降低运营成本等方式，提高企业的运营效率和盈利能力。让企业在激烈的市场竞争中，能够更加轻松地应对各种挑战。 -
合规经营：规避财税风险
在国家财税新政不断出台的背景下，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策，企业面临着更高的合规要求。合思的集成化报销工具能够助力企业合规经营，满足新政要求，规避财税风险，让企业的运营更加稳健。 -
低碳运营：助力“双碳”目标
合思的集成化报销工具能够加快企业财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在环保意识日益增强的今天，选择合思的集成化报销工具，也是企业履行社会责任的一种体现。 -
提升管理决策能力
通过中台架构整合财务与经营数据，合思的集成化报销工具能够为企业提供实时、准确的决策支持，提升企业的管理决策能力。让企业在面对复杂的市场环境时，能够做出更加明智的决策。
集成化报销工具适用典型场景
-
医药行业：有效控费合规管理
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。同时，传统报销流程效率低下，且需要满足严格的行业合规要求。合思的集成化报销工具可以为医药行业提供有效的费用控制和合规管理解决方案，帮助企业解决燃眉之急。 -
软件行业：厘清项目费用归集
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的集成化报销工具能够帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，提高费控效率。 -
连锁经营行业：提高运营效率
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思的集成化报销工具可以针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高连锁经营企业的运营效率，降低管理成本。
合思集成化报销工具客户成功案例
-
制药公司：解决合规与支付难题
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的集成化报销工具——易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了该制药公司的费用管理难题。 -
软件服务公司：提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司在费用报销管理方面存在着预算管理不灵活、单据识别效率低、项目费用归集困难等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌：降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款管理方面面临着审核风险高、资金风险大、审批效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的集成化报销工具能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思已经获得众多企业的认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，企业选择合思将获得专业、可靠的财务数智化服务。未来费控管理平台将走向多元与创新，合思不断提升自身能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，能更好地满足企业不断变化的需求。
选择合思的集成化报销工具，企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现降本、提效与创收，提升企业的核心竞争力。如果您想进一步了解合思的集成化报销工具，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
