数字化转型中的报销:合思财务数智化解决方案引领新变革

数字化转型中的报销:合思财务数智化解决方案引领新变革
在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上,迫切需要突破传统模式的禁锢,以适应时代的发展。然而,传统财务模式却如同重重迷雾,笼罩着企业的财务管理。信息孤岛问题犹如无形的屏障,使得各系统间的数据难以顺畅连通,业务流、发票流和资金流仿佛三条难以交汇的河流,无法实现统一,严重影响了企业决策的科学性和运营效率。

传统财务报销流程繁琐复杂,宛如一场漫长而煎熬的马拉松。员工需要手工提交申请、历经层层审核、完成报销等一系列流程,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现合规问题。而财务入账归档更是需要投入大量的人力和物力,如同背负着沉重的负担前行。此外,企业在财务管理中,常常难以实时掌握各项收付款、开收票的进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑给企业的稳健运营和科学决策带来了极大的阻碍。同时,传统会计档案管理过度依赖纸质文件,不仅占用大量的存储空间,查找和调阅也极为困难,而且与环保和双碳目标背道而驰。

在这样的背景下,合思挺身而出,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业拨开迷雾,照亮前行的道路。

合思方案:财务痛点的克星

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能强大的财务智慧中枢,让企业的财务管理变得更加高效、便捷。

合思费控通过企业消费商城与易商卡的完美结合,覆盖了因公消费的全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的财务管理流程更加顺畅,就像一条高速运转的生产线,各个环节紧密相连,高效协作。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一位智能的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,成功解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,让企业的财务管理更加清晰、准确。

产品功能:强大而全面

合思费控拥有众多功能模块,差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能,就像一个多面手,能够满足企业在费用控制方面的各种需求。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅能够实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景。其功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域,为企业提供了丰富多样的消费选择,就像一个大型的商业综合体,满足企业的各种消费需求。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体,让企业的业务和财务数据紧密结合;管理自动化程度高,大大提高了企业的管理效率;同时还能降低企业成本,为企业节省大量的资源。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。它具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,让企业的付款流程更加便捷、高效,就像一个精准的财务管家,帮助企业管理好每一笔资金的流出。

核心亮点:创新与智能并存

合思以连接为核心,实现了业财融合。它就像一座桥梁,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多的价值。

合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这就像一个智能的财务卫士,守护着企业的每一笔资金安全。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在PaaS平台中,它融入了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等智能技术,让企业的财务管理更加智能化、自动化。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,让企业的消费更加经济实惠。

产品价值:降本增效的利器

合思的无需报销解决方案具有显著的价值。它可以降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的资源;提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务管理更加现代化;确保数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔费用都清晰可见。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效、便捷。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的收支管理提供了强大的支持。

典型场景:广泛应用显实力

在消费场景方面,合思产品实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论企业员工是在国内出差,还是在海外拓展业务,都能享受到合思产品带来的便捷服务。

在业务场景方面,合思产品构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它能够满足企业在不同业务场景下的财务管理需求,为企业的业务发展提供有力的支持。

成功案例:实践出真知

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思产品在提高企业效率、降低成本方面的显著效果。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在帮助企业节约成本方面具有强大的实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配时间大幅缩短。这显示了合思档案在处理大量数据、提高工作效率方面的卓越性能。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案实现了更高效的财务管理和决策支持。这说明合思产品能够满足不同类型企业的财务管理需求,为企业的发展提供有力的保障。

市场定位:差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。这使得合思能够为更多的企业提供优质的服务。

合思的无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。

结语:携手合思,开启转型之旅

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过其财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其广泛连接生态和创新解决方案,能够满足企业多样化的财务需求,为企业提供全方位的财务支持,推动企业财务数字化转型。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加大研发投入,不断创新产品和服务,以适应企业不断变化的财务需求。同时,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务网络,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

现在就选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化时代更具竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。点击免费试用,拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网站www.hosecloud.com,免费体验合思产品,了解更多关于合思的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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