企业差旅管理方案:合思助力企业财务数智化转型

企业差旅管理方案:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理及数字化转型的道路上,正面临着诸多棘手的痛点。传统财务报销流程如同一条漫长而繁琐的“手工生产线”,所有报销环节都依赖人工操作。从供应商零散开票,到人工审领、保管发票,再到人工对账,每一个步骤都耗费着大量的人力和时间,导致工作效率极为低下。

企业在对公业务里,也遭遇着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。无法有效管理进、销项发票,使得业务的常态化处理受到严重影响。同时,各系统之间的数据互不连通,形成了一个个信息孤岛。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这给企业的经营决策带来了极大的困难。此外,企业在进行财务数字化转型时,常常苦于缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。

合思全方位破局:财务数智化解决方案大揭秘

面对行业内这些棘手的痛点,合思凭借其强大的技术实力和丰富的业务经验,提供了一套全方位的财务数智化解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的服务。

合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,打破了各系统之间的数据壁垒,实现了数据的互联互通。这个平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统。通过这种连接,企业能够挖掘出更多的价值,为财务数字化转型奠定坚实的基础。

合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就如同为企业量身定制了一套专属的“数字战衣”,助力企业在财务数字化转型的进程中找到适合自己的专属路径。

此外,合思打造了一个开放的财务数字化应用商店,其中包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等。这个应用商店满足了企业多样化的需求,就像一个装满宝藏的商店,企业可以根据自身的需求挑选适合自己的“宝贝”。

合思产品亮点:创新实用功能大放异彩

合思旗下的各产品和服务都具有独特的核心功能亮点,充分展现了其创新性和实用性。
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。这个平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可以进行识别验真,费用支出做到合规、透明、可追踪。有了合思费控,企业的费用管理变得更加轻松高效。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据也能进行可视化分析。合思商城就像一位贴心的“差旅管家”,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。在这个平台上,企业的会计档案管理变得更加便捷、高效。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。

合思价值凸显:为企业带来显著收益

使用合思的产品和服务,能够为企业带来实实在在的收益。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大大降低了员工报销的耗时,降幅达到75%。同时,减少了财务入账归档时间,降低了85%。还节约了场地、耗材成本,节约比例高达70%。企业的业财流程数字化程度提高了95%,数据安全合规得到了100%的保障。
合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,让企业的差旅费用节约了35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并且保障数据安全合规100%。
合思的收支管理全场景覆盖方案,让付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。而且数十种业财分析模板开箱即用,企业无需进行研发投入。

合思广泛适用:多场景彰显强大实力

合思的产品和服务具有广泛的适用性,适用于多种典型场景。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业在各种消费场景下都能享受到合思带来的便利。
在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。不同的业务场景都能通过合思实现高效的业财连接。
对于老板来说,可通过合思平台实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。
财务人员使用合思,能够实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

合思成功案例:实力见证卓越

众多企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,借助合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。像汉威科技集团、中影股份等都选择了合思,足以证明合思的实力和可靠性。

在当前的经济环境下,企业财务数字化转型是大势所趋。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、创新实用的产品功能、显著的价值收益、广泛的适用场景以及众多成功案例,无疑是企业进行财务数字化转型的优质选择。如果您也想抓住财务数字化转型的机遇,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),点击免费试用,体验合思的优质产品和服务,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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