电子凭证数字化浪潮下，合思助力企业财务转型

在国家大力推进电子凭证数字化转型的大背景下，企业财务数字化转型的必要性和紧迫性日益凸显。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。中共中央办公厅和国务院办公厅在 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》中明确提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这充分显示了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定战略目标。

市场形势：电子凭证数字化的崛起

电子凭证数字化转型在当下市场正呈现出蓬勃发展的趋势。自电子凭证会计数据标准试点推行以来，各类电子凭证的开具量显著提升。数电票的开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比超过 80%。

从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票的占比（电子发票/所有发票）从 56.36%迅速跃升至 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 增长到 20%，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的态势。

调研表明，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。在报销政策与合规方面，数字化转型是企业适应市场变化、确保合规的关键一步。

痛点分析：转型之路的重重挑战

企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大的风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。而且，企业受制于内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，在电子凭证的应用和管理上存在困难。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。在报销政策与合规层面，这些问题严重影响了企业财务的健康发展。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都制约着企业顺利实现电子凭证数字化转型。

解决方案整体策略概述：合思的应对之策

合思针对企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，提供了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在提升认知方面，合思加强内部培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，让他们充分认识到电子凭证的优势和重要性。同时，积极推动完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，保障其合法权益。

在技术支持上，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。大力推广和应用电子凭证，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，从而降低运营成本，提高效率。

在安全保障方面，合思建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。这些措施有助于企业在报销政策与合规方面更加规范和安全。

核心模块：合思平台的强大功能

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。

该平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。

发票采集功能是合思平台的一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，有效防止超支情况发生。这些功能在报销政策与合规方面为企业提供了有力的支持。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的研发和服务能力。

合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。在报销政策与合规方面，合思的这些优势能更好地满足企业的需求。

成功案例：合思助力企业转型的见证

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成了财务数字档案室；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障了企业费用合规，贴合档案法和财务档案管理办法要求；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计 2024 年将超 97%。这些成功案例充分证明了合思在报销政策与合规方面的出色表现。

服务体系：合思全方位的服务保障

合思为客户提供了全方位的服务。新客户可享受为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。

合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，收费标准透明清晰。

拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

合思不断持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这些服务在报销政策与合规方面为企业提供了有力的保障。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效。合思的解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

如果您的企业也希望在报销政策与合规方面实现更好的管理，不妨抓住机遇，选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。