合思财务数字化解决方案：开启报销透明化新时代

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多痛点与挑战。

不少企业在推进财务数字化时，过于关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本问题。大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以整合；传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规难度大、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。业务覆盖面广和组织架构复杂，也使得报销模式变得复杂，流程繁复。

企业在成本增效、预算管控、发票管理、数据安全等方面也存在诸多难题。支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，增加了管理成本和风险；发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误；对于保密单位来说，数据安全需求高，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，存在极大的安全隐患。

随着业务的发展，企业的报销流程变得冗长，审批缓慢，财务稽核做账压力增大，员工体验不佳。管理者无法实时掌握数据信息，难以进行精准管控和决策。疫情期间，企业从采购到付款的内部效率问题更加凸显，采购订单处理效率低、流程依赖手工作业、费用管控弱、手工填制报销单据局限性大等问题，以及多门店管理费控难、预算执行难落地等情况，都给企业的财务管理带来了巨大挑战。

面对这些问题，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了报销透明化措施，助力企业实现财务数字化转型。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，也为企业实施报销透明化措施提供了坚实保障。

合思使命愿景：助力企业财务腾飞

合思致力于通过财务数字化解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业提升财务管理水平，实现业财融合，推动企业的数字化转型和可持续发展。在这个过程中，合思为企业提供了有效的报销透明化措施，让企业的财务报销更加规范、透明。

合思产品模块：功能强大的财务利器

• 合思费控：报销流程的智能管家
  合思费控提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多端报销。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，帮助企业规范报销流程，提高报销效率，加强费用管控，为企业的报销透明化措施提供了技术支持。
• 合思商城：商旅消费的便捷平台
  合思商城聚合多种商旅资源，支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让企业的商旅报销更加透明、高效。
• 合思BI：数据决策的智慧引擎
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，支持实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为管理者提供及时的数据决策依据，进一步保障了企业报销透明化措施的实施。
• 银企直联：付款流程的高效保障
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的付款报销更加透明可控。

合思功能亮点：创新引领报销变革

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现全流程系统驱动，准确高效，让员工真正感受到数字化便利，也为企业的报销透明化措施带来了全新的体验。
• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等，为企业的报销透明化措施提供了数据支持。
• 多维管控自动执行：精准费用管控
  在费用管理中，合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。日常费用统计由相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，并记录执行过程，直接跟踪费用进度，保障了企业报销透明化措施的有效实施。
• 定制化解决方案：满足个性需求
  针对不同行业、不同企业的需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，提升财务数据传输安全性；为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为不同企业的报销透明化措施提供了个性化的方案。

合思产品优势：价值彰显实力

• 提升效率：节省时间成本
  合思显著缩短员工报销周期，提高报销效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，大幅减少财务人员的工作量，提高财务核算效率，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的报销透明化措施更加高效。
• 加强管控：保障费用合规
  合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，帮助企业加强费用标准及预算管控，防止费用管控失控。如泽璟制药通过合思费控实现了对学术推广活动预算的有效管理，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，为企业的报销透明化措施提供了管控保障。
• 数据安全：守护企业财务信息
  针对保密单位的特殊需求，合思提供安全可靠的数据传输和存储解决方案，保障企业财务数据的安全。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业在实施报销透明化措施时更加安心。
• 广泛连接：实现数据互通
  合思具备广泛的连接能力，可与多种第三方系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。如合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等系统进行对接，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，进一步完善了企业的报销透明化措施。

合思目标用户与应用场景：广泛覆盖满足需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全等多个领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个场景，可满足企业不同的财务管理需求，为不同企业的报销透明化措施提供了广泛的应用空间。

合思成功案例：实践见证卓越

• 动力源：数字化转型的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，动力源通过合思的解决方案有效实施了报销透明化措施。
• 汉威科技：财务效率的提升者
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望双方继续保持良好合作，合思助力汉威科技实现了报销透明化措施的有效落地。
• 派克新材：财务管理的革新者
  派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升，希望未来能继续得到合思团队的协助，派克新材通过合思的产品完善了报销透明化措施。
• 亿嘉和：全流程管理的标杆
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，亿嘉和通过合思打造了高效的报销透明化措施。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务痛点，提升财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，越来越多的企业选择合思，实现了财务数字化转型的目标，也实施了有效的报销透明化措施。

如果你也希望提升企业的财务管理能力，实现业财融合，不妨选择合思，与我们一起开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，体验报销透明化措施带来的便捷与高效。