合思平台：开启团队报销管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面正面临着诸多棘手的行业痛点。这些痛点如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，严重阻碍着企业的高效运营和长远发展。

由于长期受传统纸质凭证入账习惯思维的束缚，以及电子凭证直接入账门槛居高不下，许多企事业单位依然选择将电子凭证打印成纸质版入账。然而，这种“纸质版”电子凭证却完全丧失了电子签名和数字防伪功能，导致会计核算极易出现数据错误和安全漏洞，就像一座缺乏坚固基石的大厦，随时可能面临坍塌的风险。

同时，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未构建起安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家税务总局、财政部已开通统一网站提供查验功能，但仍需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项繁多、过程繁琐且操作复杂，这无疑给企业的财务人员带来了巨大的工作压力。

调研数据显示，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。高达61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这使得企业的合规风险难以得到有效控制。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都迫切需要一套行之有效的解决方案来加以解决。

合思全链路解决方案：打通团队报销管理脉络

面对上述行业痛点，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面且极具针对性的整体解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就如同为企业打造了一个功能强大的财务中枢，将企业的各项财务活动紧密连接在一起，实现了高效协同。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城或TMC订购，财务核算可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这一解决方案不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的效率和准确性。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是具有独特的优势。它广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，该方案还具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，为企业的电子会计档案管理提供了强有力的保障。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的团队报销管理提供了全方位的支持。

合思平台功能亮点：为团队报销管理赋能

合思平台拥有一系列核心功能亮点，这些亮点如同璀璨的星辰，照亮了企业团队报销管理的前行道路。

差旅申请功能是合思平台的一大特色。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。这一功能让员工的差旅申请变得更加便捷高效，大大节省了时间和精力。

平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务数据更加透明可靠。

合思平台能够实现自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了报销审批的效率。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，让员工能够及时收到报销款项。

平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加明智的决策。此外，平台还拥有移动端应用，用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了移动办公的便捷性。

合思平台收益显著：团队报销管理质的飞跃

使用合思平台，企业能够获得多方面的显著收益。

在降本增效方面，合思平台发挥了巨大的作用。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一案例充分证明了合思平台在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。

合思平台还能够实现业财高效协同。某企业通过合思平台使员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这一成果不仅提升了企业的运营效率，还增强了员工的满意度。

在提升财务管理的合规性方面，合思平台的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。

合思平台还推动企业数字化和绿色化协同转型。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这一案例表明，合思平台不仅能够帮助企业实现数字化转型，还能够为企业的可持续发展做出贡献。

合思平台典型场景：团队报销管理精准适配

合思平台适用于多种典型场景，能够满足不同企业的团队报销管理需求。

在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，平台实现统一开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一功能让企业的差旅管理更加规范、高效。

对于多系统并行、数据不互通的企业，合思平台能打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。如某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一解决方案为企业解决了数据孤岛问题，实现了数据的共享和协同工作。

在档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。这一案例充分展示了合思平台在档案管理方面的强大能力。

在企业日常费用管理场景中，合思平台能实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用。这一功能让企业的日常费用管理更加精细化、科学化。

合思客户成功案例：团队报销管理典范

合思平台已经在众多企业中取得了显著的成功，下面为您分享几个典型的客户成功案例。

某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。这一案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理大量订单，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况等。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

在当前经济环境下，企业对于高效、智能的团队报销管理需求愈发迫切。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思为企业提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中得到及时有效的帮助和支持。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，助力企业更好地完成财务数字化转型。

如果您正在为团队报销管理问题而烦恼，不妨立即选择合思平台进行免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！