在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重难题,这些痛点如同阴霾,笼罩着企业的财务管理。
部分企业构建了多个业务系统,如动力源先后自建费控、采购、销售等系统。但这些系统各自为政,整体流程复杂得如同迷宫,系统之间的壁垒高耸,信息无法顺畅流通,导致企业的数字化转型效果与预期相差甚远。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,犹如一盘散沙,费用管控变得异常艰难,财务风险也随之升高。
许多企业的报销模式依旧依赖手工处理,流程繁琐复杂。李群自动化、雄帝科技等企业便是如此,员工在报销过程中体验不佳,仿佛陷入了无尽的繁琐事务中。而财务人员则被大量低价值的基础性工作所淹没,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控的目标。
泽璟制药面临着费用管控方面的困境。其学术交流会频繁举办,报销时产生大量单据,人工线下处理不仅费时费力,还容易出错,费用标准的落地与额度管控更是难上加难。
还有一些企业在多系统集成方面遇到了问题。亿嘉和引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,但各系统无法有效整合,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思推出了全面且有效的整体解决方案,为企业的财务管理带来了曙光。
全景式方案:一站式解决财务难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的集成能力,能够与企业现有系统无缝对接。以动力源为例,合思费控将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,同时将 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。
合思深知不同企业有着不同的需求,因此提供定制化解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动的各项收支情况,让企业的财务管理更加精准。
在预算管控方面,合思也有着卓越的表现。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制了企业的费用支出。
核心功能:解锁财务数字化新体验
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,提升了员工的幸福感。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思费控拥有强大的系统连接能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员无需再手工统计数据,实现了企业内部的高度信息化管理。 -
发票智能校验:提高识别效率
合思费控的发票智能校验功能十分强大,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。赛傲生物通过使用合思费控,解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题,大大提高了发票识别效率。 -
自动生成凭证:提升财务效率
合思费控通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过合思费控实现了内外网设置,解决了通讯问题,通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证,显著提高了财务工作效率。
行业应用:见证报销标准化实际成效
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高端制造业:提质增效立竿见影
无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连的方案,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。实施后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,报销周期从 14 天缩短到 3 天以内,企业的财务管理效率得到了极大提升。 -
医药行业:精细管理成果显著
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 等产品,应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%,实现了精细化的财务管理。 -
软件互联网行业:全流程闭环管理
医百科技运用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%,让企业的财务管理更加高效。 -
连锁经营行业:高效核算业绩突出
武汉猫人云商科技有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台,应用场景为费用精细管理、自动生成凭证等。财务核算效率提升了 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张,为连锁经营企业的财务管理提供了有力支持。
众多企业通过使用合思的财务数智化产品,在报销标准化方面取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都有了大幅提升。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型迫在眉睫。合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。
现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品和服务,开启免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,全面达成报销标准化目标。
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