报销标准化:合思助力企业财务数智化转型

报销标准化:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重难题,这些痛点如同阴霾,笼罩着企业的财务管理。

部分企业构建了多个业务系统,如动力源先后自建费控、采购、销售等系统。但这些系统各自为政,整体流程复杂得如同迷宫,系统之间的壁垒高耸,信息无法顺畅流通,导致企业的数字化转型效果与预期相差甚远。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,犹如一盘散沙,费用管控变得异常艰难,财务风险也随之升高。

许多企业的报销模式依旧依赖手工处理,流程繁琐复杂。李群自动化、雄帝科技等企业便是如此,员工在报销过程中体验不佳,仿佛陷入了无尽的繁琐事务中。而财务人员则被大量低价值的基础性工作所淹没,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控的目标。

泽璟制药面临着费用管控方面的困境。其学术交流会频繁举办,报销时产生大量单据,人工线下处理不仅费时费力,还容易出错,费用标准的落地与额度管控更是难上加难。

还有一些企业在多系统集成方面遇到了问题。亿嘉和引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,但各系统无法有效整合,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思推出了全面且有效的整体解决方案,为企业的财务管理带来了曙光。

全景式方案:一站式解决财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的集成能力,能够与企业现有系统无缝对接。以动力源为例,合思费控将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,同时将 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。

合思深知不同企业有着不同的需求,因此提供定制化解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动的各项收支情况,让企业的财务管理更加精准。

在预算管控方面,合思也有着卓越的表现。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制了企业的费用支出。

核心功能:解锁财务数字化新体验

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,提升了员工的幸福感。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思费控拥有强大的系统连接能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员无需再手工统计数据,实现了企业内部的高度信息化管理。

  • 发票智能校验:提高识别效率
    合思费控的发票智能校验功能十分强大,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。赛傲生物通过使用合思费控,解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题,大大提高了发票识别效率。

  • 自动生成凭证:提升财务效率
    合思费控通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过合思费控实现了内外网设置,解决了通讯问题,通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证,显著提高了财务工作效率。

行业应用:见证报销标准化实际成效

  • 高端制造业:提质增效立竿见影
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连的方案,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。实施后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,报销周期从 14 天缩短到 3 天以内,企业的财务管理效率得到了极大提升。

  • 医药行业:精细管理成果显著
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 等产品,应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%,实现了精细化的财务管理。

  • 软件互联网行业:全流程闭环管理
    医百科技运用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%,让企业的财务管理更加高效。

  • 连锁经营行业:高效核算业绩突出
    武汉猫人云商科技有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台,应用场景为费用精细管理、自动生成凭证等。财务核算效率提升了 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张,为连锁经营企业的财务管理提供了有力支持。

众多企业通过使用合思的财务数智化产品,在报销标准化方面取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都有了大幅提升。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型迫在眉睫。合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品和服务,开启免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,全面达成报销标准化目标。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 14 5 月, 2025 7:58 上午
下一篇 14 5 月, 2025 7:58 上午

相关推荐

  • 合思合规财务解决方案:助力动力源实现财务数字化转型

    开篇:合思领航财务数智化新纪元 在当今这个瞬息万变的商业时代,企业的财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,…

    10 6 月, 2025
  • 合思:引领差旅管理创新,开启财务数智化新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。财务数智化作为企业提升核心竞争力的关键手段,正发挥着越来越重要的作用。它不仅能够帮助企业提升管理效率、降低…

    8 4 月, 2025
  • 合思助力动力源实现费用报销流程规范与财务数字化腾飞

    在企业的运营管理中,费用报销流程规范一直是企业财务管理的重要环节。一个高效规范的费用报销流程,能够提升企业的运营效率,降低管理成本。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下,在财务数字化转型中取得了显著成效,费用报销流程规范得到了极大的优化。

    11 7 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数智化转型新风尚

    在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键之举。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的技术和创新的解决方案,宛如一颗璀璨的明星,成为众多企业在财务数智化转型道路上的得力伙伴。接下来,让我们深入探寻合思的产品与服务,通过实际应用案例感受其为企业带来的显著价值。

    13 7 月, 2025
  • 合思引领财务数智化变革,重塑差旅费审核流程新标杆

    开篇:数字浪潮下的财务转型 在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理的转型升级已是大势所趋。面对复杂多变的商业环境,企业如何通过财务数字化提升效率、降低成本、增强合规性,成为亟待解决的…

    14 6 月, 2025
  • 合思:引领智能化出差管理新纪元,助力企业降本增效

    开篇:智启未来,合思引领财务数智化新风尚 在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为专精特新企业的佼佼者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自…

    12 6 月, 2025
  • 连锁零售财务数智化转型:合思移动端报销功能引领新变革

    在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端日益凸显。企业迫切需要通过财务数智化转型,提升精细化运营水平,实现降本增效和可持续发展。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借敏锐的洞察力,深入剖析行业痛点,为连锁零售企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,其中移动端报销功能更是为企业带来了便捷与高效。

    28 6 月, 2025
  • 合思智能财务平台:助力汉威科技集团开启财务数智化新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效的需求愈发迫切。财务数智化作为企业实现这一目标的关键路径,正受到越来越多企业的关注。合思,作为财务数字化领域的专业服务商,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全面且优质的财务数智化产品和服务。合思的智能财务平台,融合了先进的技术与创新的理念,能够帮助企业优化财务管理流程,提升运营效率,真正实现降本增效的目标。

    25 7 月, 2025
  • 预算控制及分析:合思助力企业智控差旅,深挖净利润

    在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察到企业差旅管控难题,精心打造了一套全面的解决方案,帮助企业有效进行预算控制及分析,挖出更多净利润。

    19 7 月, 2025
  • 合思档案:引领纸质文档转化新风尚,开启财务数字化新纪元

    开篇:纸质文档转化的时代浪潮 在数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。纸质文档转化,作为企业全面数字化的“最后一公里”,其重要性日益凸显。传统纸质档案管理…

    10 6 月, 2025