合思统一费用报销解决方案，开启企业财务数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键因素。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重困境，犹如陷入了一片迷雾之中，难以找到清晰的方向。

不少企业在财务数字化转型过程中，面临着多系统林立、数据孤岛的严峻问题。就像动力源，先后自建了多个系统，但这些系统之间却如同一个个孤立的岛屿，缺乏有效的连接。整体流程变得异常复杂，系统壁垒高耸，操作体验差强人意，数据分散且滞后，这无疑给企业的财务管理带来了极大的困扰。

部分企业的报销模式也存在着诸多弊端。以江西中机为例，其采取的线下报销模式，费用类目复杂繁多，数据统计要求极高，审批管理的颗粒度却严重不足，导致流程冗长拖沓，销售费用的管控更是难上加难。

企业在预算管控和成本增效方面同样面临着巨大的挑战。汉威科技集团的支出散落于多个系统之中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控，这使得企业的资金管理陷入了混乱的局面。

还有一些企业在财务核算和单据处理上效率低下。李群自动化在未使用合思费控之前，手工做账的工作量巨大，报表分析严重滞后，财务人员陷入了大量低价值的基础性工作中，无法为企业的决策提供有效的支持。

面对企业在财务数字化管理方面的这些普遍痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。

合思：一站式财务数智化解决方案领航者

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。动力源就是一个成功的案例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业的数据能够在各个系统之间自由流动，大大提高了工作效率。

此外，合思费控系统还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大的功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。

合思还实现了无需报销的流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，极大地提升了员工的工作体验。

合思核心功能：解锁财务数字化管理新优势

合思的解决方案拥有一系列核心功能，这些功能各具特色，为企业的财务数字化管理带来了独特的优势。

移动审批和AI技术OCR自动识别是合思的一大亮点。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。移动端审批使得审批流程透明化、线上化，审批人员可以随时随地进行审批，大大提高了审批效率。

发票自动验真、查重和凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材通过内外网设置，解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。

银企直联功能更是打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，使得企业的资金管理更加安全、高效。

合思的多系统集成能力也不容小觑。它可以将企业现有的人力资源系统、ERP系统、OA系统等自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。亿嘉和集合企业现有信息化系统，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，实现了企业信息系统的无缝对接。

企业选择合思：收获显著实际收益

企业使用合思的解决方案后，能够获得显著的实际收益。

在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的强大能力。

成本节约也是企业使用合思解决方案的一大收获。赛傲生物报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。合思的解决方案帮助企业在降低成本的同时，提高了经济效益。

加强管控是合思解决方案的又一重要优势。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，规范了企业流程，减少了费控失控情况。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。通过合思的解决方案，企业能够更好地控制成本，提高财务管理水平。

数据实时分析为企业决策提供了有力支持。合思BI数据分析报表可高效透明地展示所有差旅费、办公费各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。江西中机通过合思BI可快速生成分析报表，帮助企业及时调整经营策略。

合思典型场景应用：满足多样化企业需求

合思的解决方案在不同场景下都有着广泛的应用。

在商旅出行场景中，动力源、李群自动化等企业通过合思费控实现了商旅出行流程的颠覆性重塑。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成，提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。

在预算管控场景中，汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控实现了预算的有效管控。将预算检验前置到提交环节，防止费用超标，实时了解企业经营数据，为决策提供支持。

在发票管理场景中，泽璟制药、尚品食品等企业通过合思费控解决了发票复核、归档工作繁复，易重复，以及电子发票重复报销等问题。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票管理的效率。

在合同管理场景中，中亦科技、赛傲生物等企业通过合思费控的合同管理台账功能，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。

客户成功案例：见证合思解决方案卓越成效

众多企业通过与合思合作，取得了显著的成功。

动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化管理中的难题，提升企业的竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务。现在就联系我们，开启您的财务数字化转型之旅，还可免费试用合思统一费用报销解决方案，体验高效、便捷、合规的财务数字化管理。