在数字经济浪潮席卷全球的当下，我国正积极拥抱数字化转型的时代机遇。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。
然而，在试点工作不断深入的过程中，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键节点，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企事业单位数字化转型道路上的有力伙伴。
合思自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。多年来，合思累计融资超15亿元人民币，荣膺专精特新企业称号，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，推动财务数智化转型。
合思产品：数智财务的生态服务体系
合思（原易快报）作为财务数智化领域的先锋，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
其服务广泛涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
核心功能：报销标准化的强大支撑
合思财务收支管理平台是实现报销标准化的利器，它能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，平台可进行发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账和档案归档等一系列操作，确保每一个环节都准确无误。
平台具备强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，让每一笔支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在差旅管理方面，合思支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地方便了员工进行商务旅行安排和日常开支，同时也提高了报销的效率和准确性。
此外，合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，进一步提升了企业的财务管理效率。
优势凸显：报销标准化的独特价值
与传统的纸质凭证入账和手工报销模式相比，合思的电子凭证数字化管理具有显著优势。它避免了逆数字化、伪数字化和非数字化问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等低效且存在风险的做法，真正实现了报销标准化。
与部分企业现有的纸电凭证混合管理方式相比，合思能实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，降低合规风险。例如，它解决了纸质档案和电子档案主辅关系和索引体系问题，以及电子凭证查验不及时带来的审计和税务风险，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思的无需报销解决方案更是大幅提升了报销效率，减少了员工和财务人员的工作量。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期显著缩短；财务人员也无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间，从而将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
此外，合思具有良好的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有效解决了部分企业内部多系统并行数据不互通的问题，进一步提升了企业的管理效率和决策准确性。
应用案例：报销标准化的实践见证
众多企业已经通过应用合思的产品和服务，实现了报销标准化，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，该品牌在财务管理方面实现了质的飞跃。
某企业签约合思后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，为管理层科学决策、高效管控成本提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效。通过实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，该品牌实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，充分展示了合思产品在报销标准化和财务管理数字化方面的强大实力。
未来展望：引领报销标准化新征程
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型，为实现报销标准化提供了坚实的保障。
随着电子凭证会计数据标准的推广和数电票的全面应用，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现电子凭证全流程数字化闭环，迈向高级无需报销级别，进一步提升报销标准化水平。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为构建更加美好的未来贡献力量。秉承绿色环保理念，合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为企业的可持续发展提供有力支持。
