在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调查显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。企业受内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径缺乏的限制，急需加强政策宣传，提升电子凭证数字化认知水平。此外，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以控制合规风险。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，超六成受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门时难以协同。这些问题给企业的团队报销管理带来了极大的困扰。
合思：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超 15 亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台专为中小企业打造，是一款智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为团队报销管理带来了全新的解决方案。
使命愿景：推动财务数字化转型
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，获得融入 ESG 时代的重要抓手。合思致力于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现全社会会计无纸化、生态化建设，让企业在团队报销管理等财务管理环节实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
功能模块：全面覆盖团队报销管理
差旅申请便捷化
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请流程更加透明、高效，减少了人工干预，提高了团队报销管理的准确性。
商旅线上订购无忧
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有商旅预订，节省了时间和精力，同时也便于企业对差旅费用进行统一管理。
发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人工错误导致的报销风险，为团队报销管理提供了可靠的保障。
档案归档有序
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以随时查阅报销记录和相关凭证，为财务管理决策提供有力支持。
功能亮点：创新引领团队报销管理新潮流
无需报销分级标准
从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地提升了团队报销管理的效率。
电子凭证会计数据标准应用
通过电子凭证会计数据标准的应用，合思财务收支管理平台真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。企业可以借助该平台，规范电子凭证管理，降低合规风险，提升团队报销管理的质量。
AI 辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据这些建议，优化团队报销管理策略，提高财务管理水平。
强大的集成能力
合思能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理系统更加完善，团队报销管理与其他业务环节的衔接更加紧密。
产品优势：超越同类的卓越之选
广泛的服务网络
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着企业无论身处何地，都能获得及时、全面的服务，为团队报销管理提供了有力的保障。
丰富的功能
合思涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票等 20 多项功能，全方位满足企业财务管理需求。无论是简单的报销流程还是复杂的财务核算，合思都能轻松应对，为团队报销管理提供一站式解决方案。
良好的用户体验
简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法。此外，合思还有移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。这极大地提高了用户的使用便利性，提升了团队报销管理的效率。
安全可靠
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心使用合思的产品，不用担心数据泄露和合规问题，为团队报销管理提供了可靠的安全保障。
目标用户与应用场景：精准适配团队报销管理需求
合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是中小企业。这些企业在财务管理方面往往面临流程繁琐、成本较高、数据整合困难等问题。合思的财务收支管理平台能够针对这些问题提供有效的解决方案，帮助企业优化团队报销管理流程。
其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务管理环节。无论是线上交易还是线下消费，合思都能适用，为企业提供全方位的团队报销管理支持。
成功案例：见证合思团队报销管理实力
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。这充分证明了合思在团队报销管理方面的卓越能力。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，在团队报销管理方面取得了显著的成果。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为团队报销管理提供了优秀的范例。
开启财务数字化转型之旅
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，极大地提升了团队报销管理的效率和质量。
合思产品具有功能丰富、创新独特、安全可靠、服务优质等诸多优势，众多成功案例也证明了其能够为企业带来显著的降本增效、合规经营和低碳运营效果。
在电子凭证数字化转型的必然趋势下，企业应积极选择合思，借助其专业的产品和服务，加速自身的财务数字化转型进程，实现可持续发展。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障，让企业无后顾之忧。立即申请免费试用合思财务收支管理平台，开启团队报销管理数字化新征程！
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