合思助力团队报销管理，开启财务数字化转型新篇章

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。2021年12月1日，国家税务总局开启数电票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍然面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思挺身而出，致力于解决行业痛点，为企业的团队报销管理和财务数字化转型提供有力支持。

行业痛点与挑战：团队报销管理的困境

电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多误区和挑战。首先是逆数字化、伪数字化和非数字化问题。比如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数字化发展趋势，还存在数据安全风险，为团队报销管理带来了隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，也是一大问题。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的电子凭证格式。同时，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临着难题，这使得团队报销管理的效率大打折扣。

当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸电凭证混合的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，部分企业存在不查验电子凭证的情况，这无疑会带来审计和税务风险，给团队报销管理带来巨大压力。

企业报销入账流程滞后，也是影响团队报销管理的重要因素。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，这些繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也降低了报销效率。

合思简介：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为团队报销管理提供了全新的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的研发和服务体系，能够为企业的团队报销管理提供坚实的保障。

产品使命与愿景：推动团队报销管理数字化变革

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其目标是通过财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为团队报销管理带来实质性的改变。

合思推动电子凭证数字化转型，致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。这不仅符合国家政策的要求，也能为企业的团队报销管理带来更加高效、便捷的体验。

模块功能概述：全方位助力团队报销管理

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为团队报销管理提供了全方位的支持。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这大大简化了差旅申请和报销的流程，提高了工作效率。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处寻找预订渠道，在平台上即可轻松完成预订，为团队报销管理提供了便利。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票信息的准确性，也节省了大量的时间和精力。
审核对账模块，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这为团队报销管理提供了可靠的财务保障，有效避免了财务风险。

功能亮点与创新：团队报销管理的新突破

合思产品具有诸多独特的亮点和创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式，极大地简化了团队报销管理的流程，提高了工作效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为团队报销管理带来了全新的体验。
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，保障了会计凭证全流程数字化管理。这为团队报销管理提供了更加规范、安全的环境。

产品优势：合思在团队报销管理中的卓越表现

合思产品相对于其他产品具有显著的优势。首先，合思拥有专业的研发中心和广泛的服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局能够为客户提供及时、高效的服务，确保团队报销管理的顺利进行。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在团队报销管理过程中能够更加便捷地获取和处理相关信息，提高工作效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的团队报销管理需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加精准的支持。
合思采用先进的技术和安全措施，如AI辅助决策、安全隐私保护等，保障企业数据安全和业务稳定运行。在团队报销管理中，数据安全至关重要，合思的安全措施能够让企业放心使用。

目标用户与应用场景：广泛适用于团队报销管理

合思产品的目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。无论企业规模大小、行业如何，都能在合思的产品中找到适合自己的团队报销管理解决方案。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在这些场景中，合思产品都能发挥重要作用，提高团队报销管理的效率和水平。

成功案例与客户评价：合思助力团队报销管理成效显著

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，团队报销管理得到了极大的改善。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，团队报销管理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，降低了差旅成本和档案管理成本，团队报销管理更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，团队报销管理更加智能化。

结尾：选择合思，开启团队报销管理新征程

合思的财务收支管理平台能够有效解决电子凭证数字化转型过程中的行业痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。对于团队报销管理而言，合思产品是一个可靠的选择。

已有众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效，这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企事业单位应积极选择合思，抓住机遇，实现财务数字化转型，在数字经济时代取得更大的发展。

如果您想体验合思产品为团队报销管理带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启团队报销管理的新篇章！