在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。世界500强旗下的一家教育服务品牌，通过与合思携手，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的核心成效。
该企业实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到91%以上。即便在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到大幅提升。这一系列成果，无疑为其他企业的财务数字化转型提供了极具价值的参考。
困境突围：传统财务管理的重重挑战
该教育服务品牌在发展过程中，传统的财务管理制度逐渐暴露出诸多问题，转型迫在眉睫。
企业的业务系统和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。结构化数据的提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。这不仅影响了企业差旅体验，也不符合绿色办公的理念。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。一旦出现档案问题，可能会对企业的运营和发展造成不利影响。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，费时费力。这使得财务人员的工作效率低下，无法将更多的精力投入到核心业务中。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。这对于企业的决策和管理来说，无疑是一个巨大的障碍。
合思方案：全生命周期电子化会计档案管理
面对客户的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口数达40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。这一优势，为企业的财务数据整合提供了有力支持，提升了企业差旅体验。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。无论企业的业务场景如何复杂，都能实现数据的高效传输。
实现了自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。这使得档案管理更加规范、高效，减少了人为错误的发生。
强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这不仅提高了档案的查询效率，还为企业的数据分析和决策提供了有力支持。
成效显著：数字化转型的硕果累累
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效。
加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这使得企业的财务信息更加透明、可追溯，提升了企业差旅体验。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅是对企业财务数字化转型成果的高度认可，也为企业的发展赢得了更多的机遇。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业可以将节省下来的资源投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这一目标的提出，体现了企业对合思解决方案的信任和对未来发展的信心。
客户反馈：高度认可合思解决方案
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021年与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低效果显著。这充分说明企业对合思方案的高度认可。
企业在实际使用过程中，深刻体会到了合思解决方案带来的便利和价值。从档案管理的规范化到财务数据的自动化处理，合思方案都发挥了重要作用。这不仅提升了企业的管理水平，也为企业的发展提供了有力保障。
未来展望：携手共创美好未来
展望未来，双方将围绕进一步提高财务数据自动化率等方面展开合作。企业预计到2024年自动化率将超97%，这将是双方合作的重要目标。
通过持续的合作和创新，双方有望在财务数字化领域取得更加丰硕的成果。合思将不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。企业也将借助合思的技术和经验，进一步提升自身的财务管理水平，实现降本增效和可持续发展。
在当前经济环境下，企业的数字化转型已经成为必然趋势。世界500强旗下教育服务品牌的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用、灵活定价模式等服务，拥有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势。如果您的企业也希望提升企业差旅体验，实现财务数字化转型，不妨抓住这一机遇，与合思合作，开启属于您的数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思，亲身感受其带来的便捷与高效！
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