合思助力团队报销管理，开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的重要趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业团队报销管理方面，帮助企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

政策市场双驱动，转型需求正当时

在当前经济环境下，国家出台了一系列政策推动电子凭证数字化转型，如《电子发票全流程电子化管理指南》《电子凭证会计数据标准（试行版）》等。企业需顺应政策趋势，提前布局相关系统规划或升级。随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化上涨趋势明显。这使得企业对电子凭证数字化管理的需求日益增加。

电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，对团队报销管理有着重要的推动作用。

管理痛点频现，合规风险凸显

企业在电子凭证管理中存在诸多痛点。在团队报销管理方面，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等，这些做法不符合数字化发展趋势，存在数据错误和安全漏洞。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的电子凭证格式，面临合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合使用，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以控制合规风险，且存在审计风险和税务风险。此外，企业在电子凭证数字化转型过程中面临电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，制约了数字化转型的进程，也给团队报销管理带来了极大的不便。

全流程解决方案，引领转型之路

合思针对电子凭证管理痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在团队报销管理方面发挥了重要作用。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让团队报销管理更加高效。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为团队报销管理带来质的飞跃。合思推动企业电子凭证数字化转型向无需报销的 L5 级迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

核心模块助力，功能强大实用

合思财务收支管理平台在团队报销管理方面具有众多强大功能。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等。

平台支持员工在线提交差旅申请，自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提升了团队报销管理的便捷性。平台自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了团队报销管理的准确性。平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为团队报销管理提供了有力的数据支持。

竞争优势显著，技术服务双优

合思具有强大的技术创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。在团队报销管理方面，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，在团队报销管理上具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。在团队报销管理方面，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思注重可持续发展，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为团队报销管理提供了可靠的保障。

成功案例见证，实际效果突出

众多企业通过合思的解决方案在团队报销管理方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，团队报销管理更加高效有序。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在团队报销管理方面实现了质的突破。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，团队报销管理更加规范。某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，团队报销管理的自动化水平大幅提升。

完善服务体系，全程贴心保障

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，在团队报销管理方面满足不同企业的需求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到团队报销管理方面的问题都能得到及时有效的帮助解答。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握系统的使用方法，提升团队报销管理的能力。合思的客户成功团队会与客户保持密切沟通，根据客户的需求和反馈，不断优化和完善服务，确保客户能够充分发挥解决方案的价值，让团队报销管理更加顺畅。

综上所述，合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现财务数智化转型，提高财务管理效率，降低运营成本，提升企业的竞争力，尤其在团队报销管理方面具有显著优势。电子凭证数字化转型是大势所趋，企业应积极响应国家政策，借助合思的专业服务和技术支持，提前布局，加速数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，与企业共同成长和发展。如果您想改善团队报销管理，不妨免费试用合思的解决方案，共同开启财务数智化的新篇章。