合思档案：解锁报销信息共享新境界，引领企业数字化档案管理变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然趋势。2025 年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

然而，在纸电混合时代，企业在档案管理方面遭遇诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则要应对档案数据量大、整理耗时，需手动逐一匹配核对确认的繁琐工作。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程复杂，耗费大量时间。

企业不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；还面临高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用；同时还伴有高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中，通过 OA 系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体问题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必由之路。

合思妙方解痛点

合思档案针对企业档案管理的痛点，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这一组合能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于 CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型决胜之战。

对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的法宝。它能让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案提供了极大的便利。它可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。报销信息共享在这个过程中，让各方能够及时获取所需的报销相关信息，提升了工作协同效率。

功能概览展实力

合思档案犹如一个功能强大的“宝库”，涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部系统的核算系统、费控系统等，业务层的银行回单、进项发票等内容，实现了电子会计档案全生命周期管理。

在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有 EAI 插件、API 接口等。它就像一个智能的“采集器”，能够精准地获取所需信息。预归档服务包括自动归档、业务检测等，确保信息的准确性和规范性。基础管理涉及档号管理、档案储存等，为档案的有序存放提供保障。档案服务包含身份调查、实物管理方案等，满足不同场景的需求。

合思档案还具有统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计等。应用层有辅助审计、证据方案库等功能，为企业的财务管理提供了有力支持。它支持多源采集，通过接口互联自主采集，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。在整个过程中，报销信息共享贯穿其中，让数据的流动更加顺畅。

核心亮点显特色

合思档案拥有诸多核心亮点，为企业的档案管理带来了全新的体验。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。报销信息共享使得在调阅档案时，能够快速获取与报销相关的完整信息。

具备档案扩展解决方案，生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

拥有证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。报销信息共享确保了证据链中报销相关信息的准确和完整。

提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

价值体现见成效

合思档案的价值体现在多个方面。

显著的降本增效是其一大优势。它能让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。报销信息共享减少了信息传递的成本和时间，进一步提升了降本增效的效果。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。通过报销信息共享，让各个环节的信息更加流畅地流通，实现了数据的无缝对接。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。报销信息共享使得企业能够更好地分析报销数据，为决策提供有力支持。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。报销信息共享促进了各部门之间的协同合作，优化了企业的资源配置。

典型场景展风采

合思档案在多个典型场景中都有出色的表现。

在数电票场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。报销信息共享确保了数电票报销相关信息的准确和及时处理。

在实物备查场景中，在“纸电混合”阶段，基于会计档案原文件保管要求，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。报销信息共享有助于在实物档案管理中关联报销信息，提高管理效率。

在大数据场景中，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态 API 接口接收、大文件切割识别等功能，支持元数据级检索、海量数据秒级查询，拥有海量数据匹配引擎和映射引擎等。报销信息共享为大数据分析提供了丰富的报销数据资源。

在档案应用场景中，支持多维检索，满足多场景查询需求，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索；实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯；支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务。报销信息共享使得在档案应用过程中，能够快速获取与报销相关的完整信息链。

成功案例树典范

众多企业选择合思档案后，取得了显著的管理成效。

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，如凭证总量 14W + 、单据总量 50W + 等。在这个过程中，报销信息共享促进了企业内部信息的流通和协同，提升了整体管理效率。

某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合。合思档案采用单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。管理成效实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。报销信息共享让集团内部各部门之间的报销信息能够及时共享，提高了管理的透明度和效率。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效显著，统一储存，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本 30W + /年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。报销信息共享确保了企业在档案管理过程中，报销相关信息的准确和及时共享，提升了整体管理水平。

某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案。管理成效以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。报销信息共享促进了教育集团内部各部门之间的报销信息流通，提升了财务管理的效率。

市场定位铸优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。

提供一站式、全方位的财务数智化服务，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据等的自动匹配和应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。报销信息共享是其提供全面服务的重要一环，让企业在报销管理方面更加高效。

具备多项核心技术和功能亮点，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，证据链完整性解决方案保障财务合规等。

合思档案在帮助企业解决档案管理痛点、实现数字化转型、降本增效等方面具有重要价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。能为不同角色的用户带来价值，如为 CEO/高管提供决策支持、降本增效，为归档员/财务提高工作效率、实现数据透明流转，为外部审计提供便捷的审计方式。通过多维度的功能和解决方案，实现档案全生命周期管理，拉通业财税档全链路，让数据发挥价值，提升企业管理能效。帮助企业在数电票时代合规高效地管理财务档案，适应数字化凭证时代的要求，满足国家政策对电子会计档案管理的要求。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代和优化，更好地满足企业不断变化的档案管理需求。凭借其先进的技术和创新的解决方案，有望在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，引领行业发展方向。能够帮助更多企业实现全面数字化，提升企业的竞争力和可持续发展能力，为企业创造更大的价值。与更多的合作伙伴合作，共同推动电子会计档案管理行业的发展，促进企业财务管理的智能化和现代化。

现在就行动起来，与合思档案携手，提升企业档案管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育等都已选择合思档案并取得了良好的效果，企业可以放心选择合思档案，解决档案管理难题。立即免费试用合思档案，开启高效、合规的电子会计档案管理之旅。