在企业管理的长河中，差旅项目管理如同一条奔腾不息的支流，影响着企业的效率与成本。北京动力源科技股份有限公司，在合思财务数字化解决方案的助力下，于差旅项目管理领域取得了显著的核心成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期实现了质的飞跃。原本漫长的4周报销周期，如今已缩减至1周以内，效率提升了整整300%。这一变化，不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也大大提升了员工的满意度。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新，动力源的财务数字化管理，尤其是差旅项目管理，迈向了新的台阶。
动力源：辉煌背后的管理困境
动力源成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。这样一家实力雄厚的企业，在发展过程中也面临着差旅项目管理等方面的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的效果差距较大。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了员工大量的时间和精力，也降低了工作效率。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等手工操作更是容易出现假票、错票、重票的情况，给财务工作带来了极大的困扰。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了动力源的差旅项目管理。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对差旅项目进行有效的管控和决策。
合思方案：精准破局动力源难题
为了解决动力源在差旅项目管理等方面的问题，合思提供了一套全面而精准的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅项目管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源的差旅项目管理带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，也提高了财务工作的准确性和效率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，使得动力源的差旅项目管理更加顺畅。
成效显著：合思方案重塑动力源管理格局
合思解决方案给动力源的差旅项目管理带来了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而更好地支持动力源的差旅项目管理和企业发展。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅项目管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为动力源的差旅项目管理提供了有力的保障。
动力源反馈：合思方案值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在差旅项目管理方面，进一步提升管理水平。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在差旅项目管理等方面不断探索和创新。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅项目管理方面存在诸多难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思解决方案，亲身感受它为企业带来的变革。
