合思财务数字化解决方案：开启智能报销核对新时代

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式的诸多弊病，如同一座座无形的大山，严重阻碍着企业的发展步伐。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，数据分散滞后，业务和组织架构复杂导致报销流程繁琐、难统一，这些问题在众多企业中屡见不鲜。

比如动力源，先后自建多个系统，然而整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差、合规难，数据如同散落在各个角落的珍珠，难以串联成完整的项链。汉威科技集团作为集团型公司，面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求，但支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题，成为了企业发展的绊脚石。派克新材作为高速发展的企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务和数据安全等方面也面临着挑战，新员工不了解差旅标准、报销流程长且审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题，让企业的财务管理举步维艰。亿嘉和在数字化转型过程中，虽然引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统独立运转，形成了信息孤岛，费控标准不统一，员工报销信息填写不便、归档核对耗时，这些问题严重影响了企业的工作效率。

面对企业面临的这些财务痛点，合思挺身而出，推出了一套涵盖多种产品组合的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了新的希望。

多元组合精准破局

合思为不同企业量身定制了专属的解决方案。为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合方案，实现了多系统集成，打破了数据孤岛，重塑了商旅出行流程。就像将分散的拼图碎片重新组合成一幅完整的画卷，让动力源的财务管理更加顺畅。为汉威科技集团提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，提升了财务核算和付款效率，加强了业务管控。为派克新材提供了合思费控 + 银企直联的解决方案，通过高效流程、便捷支付和系统集成，提升了报销、项目报表产出和核算效率。为江西中机提供了合思费控 + 合思 BI + ERP 互联的解决方案，通过数字化赋能，提升了报销和财务补贴核算效率，实现了年度报销转月度报销。

丰富功能全面覆盖

合思的财务数字化解决方案具有丰富多样的功能，全面覆盖了企业财务的各个环节。合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，可实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。在多个案例中，员工提报时系统会自动校验费用标准，防止超标报销，就像一位严谨的财务管家，时刻守护着企业的资金安全。合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，且消费受申请单和差标管控，实现免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业的员工可通过合思商城享受便捷的商旅服务，仿佛开启了一场轻松愉快的商务之旅。合思 BI 可生成多维度的分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，如费用发生情况、预算执行情况等，为决策提供数据支撑。江西中机通过合思 BI 可自动快速生成各项费用分析报表，管理层对费用波动一目了然，如同拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼。系统集成功能强大，可与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据壁垒。动力源将 HR 系统和 BPM 系统的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在各个系统之间自由流动，如同打通了企业财务管理的任督二脉。

核心亮点铸就卓越

合思财务数字化解决方案具有无需报销、高效流程、智能管控等核心亮点，为企业带来了全新的财务体验。无需报销这一亮点，让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工真正感受到了数字化便利，就像在繁忙的工作中享受到了一场轻松惬意的下午茶。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业通过系统集成实现了数据的互联互通，如同搭建了一座沟通各个系统的桥梁。智能管控方面，通过多种差旅标准智能管控，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机、尚品食品等企业可有效控制差旅成本，就像给企业的差旅费用上了一把精准的锁。自动生成凭证功能，通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减轻了财务人员工作量，提高了财务工作效率。汉威科技集团、派克新材等企业实现了财务凭证的自动化生成，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

显著价值成效斐然

合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，包括效率提升、成本节约、合规经营等方面。在效率提升上，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，财务核算和付款效率提高。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。这就像给企业的财务管理装上了一台高速发动机，让企业的财务运转更加高效。成本节约方面，减少了人工操作，降低了人员成本，节约了打印、邮递等综合成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；海威茨节省 30 万张打印纸。合规经营上，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，加强了对公业务管控，实现了预算管控前置。汉威科技集团、斯利安药业等企业有效防止了费用管控失控，提高了财务合规性。在业财融合方面，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设，管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了业财融合，如同将企业的业务和财务紧密地融合在一起，形成了一股强大的合力。

典型场景精准适配

合思财务数字化解决方案适用于多种典型场景，满足了企业不同的财务需求。在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，报销流程简化。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅费报销方面体验到了便捷和高效，就像在旅途中享受了一场舒适的顺风车。对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技集团、中亦科技等企业实现了对公付款的有效管控，如同给企业的对公付款加上了一道安全防线。预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过预算管控，提高了费用管理的精准度，就像给企业的预算管理安装了一个精准的导航仪。系统集成场景中，广泛连接多系统，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。动力源、李群自动化等企业通过系统集成，提升了数据的流通和利用效率，如同让企业的数据在各个系统之间自由穿梭。

成功案例榜样引领

众多企业通过使用合思财务数字化解决方案取得了显著的成效，为其他企业提供了借鉴。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。这些成功案例就像一盏盏明灯，为其他企业照亮了财务数字化转型的道路。

独特优势脱颖而出

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其解决方案具有广泛连接、双轮驱动、无需报销等差异化优势。广泛连接方面，基于广泛连接的生态，可与多种系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。在多个案例中，合思费控与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等进行了有效集成，就像构建了一个庞大的数据网络，让企业的各个系统紧密相连。双轮驱动模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务，在提供费控报销服务的同时，还提供收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工体验。动力源、亿嘉和等企业的员工通过无需报销模式，提高了工作效率和满意度。合思拥有众多成功案例，覆盖多个行业，如制造业、医药业、软件互联网业等，能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。

合思财务数字化解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的研发实力和技术支持，能够为企业提供稳定、可靠的产品和服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

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