在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证容易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位仍存在一些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验凭证合法真实性的方式。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使得企业在会计凭证存储上大多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超过半数的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；近半数的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，大部分受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门时难以协同，即便实现了电子归档也存在诸多问题。
在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业的团队报销管理带来了新的解决方案。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其使命是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，助力企业适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来的合规要求。在团队报销管理方面，合思能够从整体上优化企业的财务流程，提高报销效率，降低合规风险。
合思财务收支管理平台：功能模块揭秘
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差旅申请与单据生成
合思财务收支管理平台的差旅申请功能，让员工能够在线提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地简化了差旅申请和报销的流程。员工无需再手动填写繁琐的表格，节省了大量时间和精力。这一功能对于团队报销管理来说，提高了申请的准确性和效率，使得差旅费用的管理更加规范和透明。 -
商旅线上便捷订购
该平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在平台上直接进行预订，无需再通过多个渠道查询和预订，避免了信息不统一和操作繁琐的问题。在团队报销管理中，这种便捷的预订方式有助于控制差旅成本，同时提高员工的出行体验。 -
发票智能采集录入
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。在团队报销管理中，大量的发票处理工作变得轻松高效，财务人员无需再花费大量时间核对发票信息，提高了报销审核的速度和准确性。 -
审核对账实时同步
合思平台的审核对账功能十分强大。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在团队报销管理中，这一功能保证了财务数据的准确性和及时性，使得企业能够更好地监控资金流向，避免出现财务风险。
合思产品：功能亮点与创新之光
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无需报销分级标准引领变革
合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在团队报销管理方面，这一创新标准将彻底改变传统的报销模式，提高报销效率，降低企业成本。 -
双生态构建全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。在团队报销管理中，这种全场景覆盖的模式使得企业能够更好地管理各类费用支出，提高财务管理的效率和精准度。 -
档案管理智能高效
合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。它还能打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在团队报销管理中，完善的档案管理功能有助于企业对报销凭证进行有效的保存和管理，方便日后的查询和审计。 -
AI辅助决策数据驱动
合思产品利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在团队报销管理中，企业管理者可以根据这些数据和建议，制定更加合理的报销政策和预算方案，提高企业的财务管理水平。
合思优势：脱颖而出的关键
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资金与技术实力雄厚
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了有力保障，使得合思具备了持续创新和发展的能力。在团队报销管理方面，雄厚的资金和技术实力能够保证平台的稳定性和功能的不断升级，为企业提供更好的服务。 -
专业团队全方位保障
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心。专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。在团队报销管理中，企业遇到的任何问题都能够得到及时的解决，确保报销流程的顺利进行。 -
强大集成能力无缝对接
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在团队报销管理中，这种集成能力使得企业的财务系统与其他业务系统能够更好地融合，提高了工作效率和数据的准确性。 -
定制服务灵活定价
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。在团队报销管理中，企业可以根据自身的实际情况选择最适合的服务和价格方案，降低成本，提高效益。
目标用户与应用场景：广泛适用
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，涵盖不同规模和行业，如知名零食品牌企业、大型移动通信集团、世界500强旗下教育服务品牌等。其应用场景广泛，能够满足企业在团队报销管理等方面的多种需求。
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日常费用报销高效便捷
在企业的日常费用报销场景中，合思平台能够简化报销流程，提高报销效率。员工只需在平台上提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。 -
差旅管理全程无忧
在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。企业也能够更好地控制差旅成本，规范差旅管理流程。 -
财务核算精准无误
合思平台为企业的财务核算提供了准确的数据支持。系统能够自动对报销数据进行分类和统计，生成详细的财务报表，帮助企业进行精准的财务核算。 -
会计档案管理智能高效
在会计档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，减少纸张浪费和人力成本，提高档案管理效率。企业可以轻松地对报销凭证等会计档案进行存储、查询和管理。
成功案例与客户见证：实力的证明
众多企业通过应用合思的产品和服务，在团队报销管理等方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；同时降本合规，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力和纸张成本，保证财务档案合规。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
携手合思，开启财务数智化未来
合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，特别是在团队报销管理方面，为企业提供了高效、便捷、合规的解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也希望提升团队报销管理的效率，实现财务数智化转型，不妨选择合思，现在即可免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数智化新征程。
