在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思的企业差旅解决方案，实现了财务效率的飞跃和管理水平的提升。这一显著成效，不仅让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐，也吸引着众多企业对合思服务能力的关注。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，自建多个系统并没有带来预期的效果。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，如同一个个孤立的“数据孤岛”。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。这些问题严重制约了动力源的财务效率和管理水平，寻求一套高效的企业差旅解决方案迫在眉睫。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套企业差旅解决方案。
合思首先将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务流程。
此外，合思系统的连接能力非常强大。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：财务效率与管理水平双提升
合思的企业差旅解决方案实施后，动力源取得了显著的成效。
在效率方面，员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%，人员成本节约了约 50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：动力源携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来：携手合思开启财务数字化新征程
动力源与合思的成功合作，为其他企业树立了良好的榜样。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的企业差旅解决方案。
动力源将继续与合思携手共进，不断探索和创新，用更优质的服务和更先进的技术，为企业的发展提供有力支持。而您的企业，也可以像动力源一样，借助合思的力量，开启财务数字化的新征程。
如果您对合思的企业差旅解决方案感兴趣，不妨点击免费试用，亲身感受合思为您的企业带来的变革与提升。让我们一起在财务数字化的道路上，创造更加辉煌的未来！
