线上报销管理：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，一系列政策的出台犹如强劲的东风，为企业的发展指明了新的方向。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来了全面变革。

电子凭证无纸化对于企业而言，意义重大。它不仅优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思带来了极具针对性的解决方案，为企业的线上报销管理提供了有力支持。

市场洞察：电子凭证数字化转型新需求

近年来，电子凭证相关政策不断推进，数电票发展势头迅猛。财政部在2022 – 2024年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，且试点范围逐步扩大，成果显著。

电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现试点全覆盖，开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临诸多挑战。凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型进程。这也使得市场对电子凭证数字化解决方案的需求日益增长，企业急需一套有效的线上报销管理方案来应对这些问题。

痛点剖析：企业数字化转型的绊脚石

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。

政策认知不足是一大问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分政策认知度相对较低。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

合规风险也是企业不得不面对的难题。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，合规风险难以控制。

报销流程滞后同样严重影响企业效率。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了企业的线上报销管理效率。

缺乏统一平台也是企业面临的困境之一。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。

策略领航：合思打造数字化转型蓝图

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了以电子凭证会计数据标准为核心的解决方案整体策略，旨在实现全流程数字化管理，推动企业降本增效和数字化转型。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思还提供总额管控的解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现财务收支的全面管理，为企业的线上报销管理提供了一站式服务。

模块揭秘：合思解决方案核心优势

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。

差旅管理模块为企业提供了便捷的差旅体验。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。还可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。同时，该模块提供同屏比价功能，让企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，优化了企业的线上报销管理流程。

发票采集模块实现了发票信息的自动识别和录入，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。

财务核算模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。支持多种支付方式，快速完成付款操作。还可通过AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，提升了企业的财务管理水平和线上报销管理的智能化程度。

档案管理模块则妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。支持电子档案和实物档案管理，实现智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能。还可通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，确保企业的财务档案管理更加高效和安全。

优势凸显：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有多方面的竞争优势。

在技术创新方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术为企业提供AI辅助决策，推动电子凭证数字化转型的智能化发展，为企业的线上报销管理注入了强大的科技动力。

服务体系上，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用和推广解决方案，让企业在使用线上报销管理系统时无后顾之忧。

行业经验也是合思的一大优势。合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。

生态连接方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加全面和便捷的服务，提升了企业的线上报销管理效率。

案例见证：合思方案成效显著

众多企业在应用合思解决方案后，取得了显著成效。

某国民经典零食品牌，存在销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标，优化了企业的线上报销管理流程。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了企业的线上报销管理水平。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理人效低、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，改善了企业的线上报销管理状况。

某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的线上报销管理带来了质的飞跃。

服务护航：合思全程陪伴企业转型

合思拥有完善的服务体系，为企业的数字化转型提供全方位的保障。

售前服务方面，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户能够充分了解产品的功能和优势。同时，专业的顾问团队会根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，为企业的线上报销管理提供精准的支持。

售中服务中，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在实施过程中，专业的技术支持团队会全程跟进，确保系统的顺利上线和稳定运行，保障企业线上报销管理系统的正常使用。

售后服务上，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思会定期为客户提供培训课程，包括视频教程、在线研讨会等，帮助客户不断提升使用技能。此外，合思还会根据市场趋势和技术发展，持续更新升级产品功能和性能，为客户提供更好的服务，让企业的线上报销管理始终保持领先水平。

合思秉承技术创新驱动的理念，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以满足市场的多样化需求。同时，合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

结语：携手合思，共赴财务数智化新时代

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现业财融合、降本增效和数字化转型。合思拥有完善的服务体系和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位、个性化的服务保障，确保企业在数字化转型过程中取得成功。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动财务数智化的发展。如果您也想提升企业的线上报销管理水平，实现数字化转型，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。