在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着重重困境。
以动力源为例，尽管自建了多个系统实现部分操作流程线上化，但整体流程依然错综复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的高效数字化效果差距甚远。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，却遭遇支出分散在多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控困难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大等问题。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式导致财务人员年末加班严重，且审批管理不够精细、流程冗长。
面对这些企业财务数字化的痛点，合思推出了极具针对性的集成化报销工具解决方案，为企业开启财务数字化转型的新篇章。
解决方案全景蓝图
合思的集成化报销工具为企业提供了一套全方位的财务数智化服务框架。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控功能强大，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。同时，通过标准EAI插件，它能与多种ERP系统对接，自动生成财务凭证。此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统的集成。针对不同企业的特殊需求，合思还能进行定制化开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，大大提升了财务数据传输的安全性。
核心功能闪耀亮点
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无需报销革新体验
合思的集成化报销工具具有独特的无需报销功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一功能极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。 -
强大集成无缝对接
该工具系统集成能力十分强大。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种集成，企业内部各系统之间的数据流通更加顺畅，业务流程更加高效。 -
预算管控精准高效
合思的集成化报销工具具备强大的预算管控功能。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能帮助企业更加精准地控制预算，避免不必要的支出。 -
发票校验智能护航
发票智能校验功能也是该工具的一大亮点。它支持多种发票类型的采集和处理，能有效提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。有了这一功能，企业财务人员在处理发票时更加轻松，财务数据的质量也得到了保障。
用户收益显著提升
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效率提升立竿见影
使用合思的集成化报销工具后，企业的效率提升效果显著。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了该工具在提高企业运营效率方面的强大能力。 -
成本节约成效斐然
成本节约也是企业使用该工具的重要收益之一。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。赛傲生物更是节省了100万元的差旅预算。通过降低运营成本，企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。 -
管理精细精准决策
企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。管理者可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种精细化管理有助于企业在激烈的市场竞争中占据优势。 -
员工体验大幅改善
员工的报销流程得到了极大简化，无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感显著提升。例如亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现了“无需报销”。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性和忠诚度。
典型场景广泛应用
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商旅出行高效管理
在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，消费受到差标管控，无需垫资，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业都通过这种方式实现了商旅出行的高效管理，节省了时间和成本。 -
销售费用合理管控
合思的集成化报销工具在销售费用管理场景中也发挥着重要作用。通过对销售费用进行预算管控、实时统计和分析，确保费用支出合理合规。医百科技在销售收款和费用管控方面取得了显著成效，就是该工具在这一场景应用的成功范例。 -
预算管控全程护航
在预算管控场景中，合思费控可实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，避免了预算超支的情况发生。 -
系统集成无缝协同
合思费控能与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技将HR、业务、银企直联、总账深度对接，实现了多系统的无缝集成，提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例见证实力
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动力源：开启数字化新征程
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例展示了合思集成化报销工具在电源行业的强大适用性。 -
汉威科技集团：提升业务管控力
汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材：财务管理质的飞跃
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理的合规性也得到了显著提升。 -
江西中机：优化费控效率
江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的集成化报销工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、专业的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业更需要借助合思的“无需报销”集成化报销工具，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。
立即行动起来，选择合思的集成化报销工具，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用，亲身体验合思集成化报销工具的强大功能和卓越价值！
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