在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。
数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其目的在于推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力会计工作实现数字化转型。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟横亘在前，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景和政策导向下，北京合思信息技术有限公司应运而生，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和卓越能力，发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独特的产品定位和丰富的服务内容，在行业中崭露头角。
合思通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新以及提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在财务管理方面的多样化需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了合思能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实的保障。
核心功能：助力报销标准化转型
合思财务收支管理平台宛如一座智慧的桥梁，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可轻松实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为报销标准化提供了有力支撑。
合思的差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排，提高了差旅管理的效率。
发票采集功能是合思的一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能则利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。
对比传统：凸显报销标准化优势
与传统财务管理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势，有力地推动了报销标准化的进程。
传统电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这种变革不仅提高了管理效率，还降低了管理成本。
传统报销流程繁琐，员工需自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，耗费大量的时间和精力。而合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，极大地提高了报销效率，降低了人工成本，真正实现了报销标准化。
传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、占用空间大等问题，而合思的电子会计档案管理方案实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，还能大幅节约物理存储空间和维护成本，为企业的档案管理带来了全新的体验。
部分企业在电子凭证报销入账归档方面面临合规风险，而合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效保障企业费用合规，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营保驾护航。
应用案例：见证报销标准化成效
合思的产品在不同企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有力地推动了报销标准化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，使报销标准化成为现实。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保障了企业费用合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，进一步巩固了报销标准化。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为报销标准化树立了典范。
展望未来：合思引领报销标准化新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用，宛如一股强劲的东风，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，报销标准化将迎来更广阔的发展前景。
合思将继续深耕细分领域，以创新为驱动，推出更多满足市场多样化需求的产品和服务。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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