在企业管理的大舞台上，财务数字化转型是提升效率、降低成本的关键乐章。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案如同一把神奇的钥匙，为其开启了效率提升和成本节约的大门。应用该方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据互通无阻，操作体验全面革新，员工报销流程变得更加便捷高效。合思不仅实现了精细化管理降本增效，还成功解决了动力源在财务数字化转型中的诸多难题，且总能第一时间响应并解决动力源复杂的需求，提供优质的服务和支持。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路以及合思方案的魅力。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在跨部门差旅管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工申请差旅时，需要在各个系统间来回切换提交申请单，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性成为了一大难题。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。在这种情况下，动力源的跨部门差旅管理效率低下，成本居高不下，财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：打通系统壁垒的利器
面对动力源的困境，合思带来了一套行之有效的解决方案。首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间顺畅流动，为跨部门差旅管理提供了有力的数据支持。
“无需报销”是合思方案的一大核心亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标的管控，从源头上确保了消费的合规性。这一创新模式让跨部门差旅管理更加轻松高效。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为跨部门差旅管理提供了坚实的技术保障。
合思方案：多维度提升企业价值
在员工层面，合思方案带来了显著的改变。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在跨部门差旅管理中，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松自在。
对于财务人员来说，合思方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
在管理层面，合思方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现跨部门差旅管理中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。员工报销周期的大幅缩短，效率的显著提升，为企业节省了大量的时间和成本，提升了企业的整体竞争力。
动力源认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的解决方案帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。动力源对合思团队的精湛业务水平和认真负责的工作态度给予了高度评价。合思费控系统的上线，让动力源的财务数字化转型取得了显著的成效，提升了企业在跨部门差旅管理以及整体运营方面的竞争力。
未来展望：携手共创美好明天
未来，动力源将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。双方将共同探索更多的应用场景，为动力源提供更加全面、高效的财务数智化服务，特别是在跨部门差旅管理方面，不断优化流程，提升效率。
合思也将不断优化产品和服务，满足动力源日益增长的需求，助力企业实现更高的发展目标。动力源希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑后续工作。
在当前的企业发展环境下，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，特别是在跨部门差旅管理方面具有独特的优势。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思的解决方案，实现了显著的效率提升和成本节约，证明了合思方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的跨部门差旅管理新体验！
