出差管理软件推荐:合思助力企业财务数字化转型

出差管理软件推荐:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、在市场中脱颖而出的关键路径。随着市场竞争的加剧,企业迫切需要更科学、更高效的财务收支管理方式,以提升净利润,实现可持续发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,正是这样一家能满足企业需求的科技公司。它为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务管理难题,是企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

全方位财务数字化解决方案:合思的多元服务版图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅预订时能够轻松选择最优方案。不仅如此,它还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。有了合思商城,企业的出差管理变得更加高效、便捷。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理。这使得企业的费用控制更加精准、透明,出差费用的支出也能得到有效监管。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理工作更加轻松。

核心功能与技术优势:合思的创新力量

合思在财务数字化方面拥有众多创新的核心产品功能和技术优势。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,让企业的财务流程更加顺畅。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。有了合思BI,企业能够更好地了解自身的财务状况,做出更明智的决策。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付,让企业的采购付款管理更加规范。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,让企业的销售收款管理更加高效。

对比传统:合思的显著优势

与传统财务解决方案相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保证数据安全合规100%。这大大提高了企业的财务工作效率,降低了成本。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。而传统差旅管理方式难以实现这样的成本控制和消费透明化。有了合思商城,企业在出差管理方面能够节省大量的费用。

合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。相比传统的会计档案管理方式,效率大幅提升且成本显著降低。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统费用控制管理往往存在流程繁琐、数据不透明等问题。

行业应用案例:合思的通用性与有效性

合思的解决方案在不同行业都有成功的应用案例,展示了其通用性和有效性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的财务管理带来了巨大的改善。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的强大功能。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作更加高效、安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中更好地应对复杂的财务管理需求,实现稳健运营和科学决策。

综上所述,合思在财务数字化领域具有显著的优势和卓越的成就。它凭借先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现出强大的市场竞争力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在未来,随着技术的不断发展和市场需求的变化,合思将进一步发挥其优势,推动企业财务数字化迈向新的高度。

如果您想体验合思这款优秀的出差管理软件带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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