在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长乏力。多数企业正遭受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润杀手”，每日侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既需要积极拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还要保障员工的出差体验，这就如同在钢丝绳上行走，需要找到一个科学的平衡点和可持续的解决方法。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业指明了方向，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思：一站式差旅管控整体解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了全方位的财务数智化服务体系。通过这一体系，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的解决方案具有全场景覆盖的优势，无论是线上还是线下，国际还是国内，都能为企业提供支持。同时，通过同屏比价功能，企业可以在众多差旅资源中进行对比，从而获得性价比更高的选择。出差策略优化，合思的整体解决方案是关键。
核心功能：差旅管控的多维度优势
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差旅节省奖励激发双赢动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场及时雨，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这一机制不仅让员工在出差过程中更加主动地为企业节省成本，同时也为自己带来了实际的利益。企业无需额外支出，就能实现有效的员工激励，降低差旅成本。出差策略优化，“合力省”计划功不可没。 -
BI风控系统实时监控护航
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制成本和预防风险。出差策略优化，BI风控系统是可靠的守护者。 -
AI智能服务提升体验与效率
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的出差更加便捷。同时，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，提升企业的管控效率。出差策略优化，AI智能服务开启新篇章。 -
易商卡实现合规透明消费
合思易商卡是企业差旅管控的又一利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保合规透明。出差策略优化，易商卡让消费管理更轻松。
应用案例：多场景验证解决方案成效
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下沉市场：精准管控压缩成本
某连锁零售企业在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的新挑战。与合思商城深入沟通后，企业重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，有效压缩了差旅成本。出差策略优化，在下沉市场取得显著成效。 -
合规管理：普查揪出违规隐患
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。出差策略优化，有效防范合规风险。 -
奖励计划：双赢模式促进节省
自2024年3月某企业开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。出差策略优化，“合力省”实现双赢。 -
出海业务：全球资源保障出行
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为出海企业提供高性价比的出行选择。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。出差策略优化，助力企业出海无忧。
选择合思：开启差旅管控新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，无论是日常的国内出差还是复杂的国际业务出行，都能提供贴心的服务。在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。通过出差策略优化，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思的解决方案能够助力企业在这场差旅管控革新中取得成功。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局，合思的解决方案可满足企业这方面的需求。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验出差策略优化带来的巨大变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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