在当前经济环境下，自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务在2023年1 – 7月份迎来了“井喷式”增长。然而，这一增长也带来了新的挑战。商务消费价格和成本不断上升，企业在积极拓展业务的同时，还要努力控制成本，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。此外，企业普遍存在数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等费用分析痛点，发票合规性风险也日益突出。随着碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等国家政策的推动，企业在商旅及费控行业也需要践行低碳发展。面对这些困境，合思为企业提供了有效的解决方案，致力于提升企业差旅体验。
典型客户：差旅管理困境凸显
- 高端制造上市企业的报销难题
有一家L4级无需报销的上市公司，在高端制造行业颇具规模，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，该企业的员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，且系统不支持移动端，员工只能进行个人垫资，还需填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作，让他们疲惫不堪。而公司老板由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，严重影响了企业的发展。这种情况极大地影响了企业差旅体验，让员工和管理层都感到困扰。
- 连锁经营上市企业的差旅痛点
另一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV达50万 +。该企业原TMC对接供应商有限，在员工出差旺季，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格还会超出差标。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，员工满意度极低。这些问题严重影响了企业差旅体验，也对企业的运营造成了一定的阻碍。
合思方案：精准解决客户难题
- 为高端制造企业打造智能费控体系
针对L4级无需报销的上市公司的问题，合思提供了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头对费用进行管控。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，让财务管理更加高效。
合思使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。
对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间。这一系列的解决方案，有效提升了企业差旅体验，让企业的费控和差旅管理更加顺畅。
- 为连锁经营企业构建智慧差旅模式
针对连锁经营的上市公司，合思商城无缝接入原TMC，无需更换供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。员工再也不用担心订不到合适的酒店，也不会因为酒店价格超差标而烦恼，企业差旅体验得到了显著提升。
显著成果：见证合思实力
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高端制造企业效率大幅提升
L4级无需报销的上市公司在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。企业差旅体验得到了质的飞跃，员工和财务人员的满意度都大幅提高。 -
连锁经营企业满意度显著提高
连锁经营的上市公司也收获颇丰。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工再也不用为订不到酒店、酒店价格超差标等问题而抱怨，企业的运营效率也得到了提升。某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低成本方面的显著效果，同时也进一步提升了企业差旅体验。 -
流程自动化带来多重效益
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这不仅提高了员工的满意度，还提高了会计审核的效率，让企业的差旅管理更加科学、高效。企业差旅体验在各个方面都得到了优化，为企业的发展提供了有力的支持。
合思优势：引领企业未来发展
合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，实现降本增效。在提升企业差旅体验方面，合思的解决方案具有不可替代的优势。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能运用此类技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思是企业经营高效、可持续发展的可靠选择。
如果您的企业也想提升企业差旅体验，实现降本增效，不妨免费试用合思的解决方案。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，让合思助力您的企业开启全新的发展篇章。
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