在企业的运营管理中，差旅项目管理一直是一个重要且复杂的环节。以动力源为例，合思为其提供的财务数字化解决方案，在差旅项目管理等方面带来了显著成效。合思介入后，动力源员工的报销周期从原本漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率大幅提升300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验得到全面革新，动力源真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解这一解决方案背后的故事。
动力源：辉煌历程下的管理困境
动力源成立于1995年，在我国电源行业发展历程中具有里程碑意义，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有强大的影响力。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高壁垒，数据无法顺畅流通，这与企业最初的预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的挑战愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得差旅项目管理等工作面临巨大的压力。
合思方案：精准把脉的智慧药方
-
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面展现出强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工的相关信息能够实时准确地在费控系统中体现，为后续的报销等流程提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅项目管理中，能够及时掌握项目的费用支出情况，为成本控制提供有力支持。 -
产品应用：无需报销开启便捷之旅
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大提高了差旅项目管理的效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。在差旅项目管理中，加快了业务处理和数据统计的效率，使得管理层能够及时掌握项目的进展和费用情况。
成效显著：开启高效管理新篇章
-
效率飞升：时间成本大优化
合思的解决方案带来了显著的效率提升。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这一巨大的变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力资源方面的投入得到了有效控制。在差旅项目管理中，这种效率的提升能够让项目资金及时流转，保证项目的顺利进行。 -
体验升级：员工填报更轻松
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。这种体验的提升，不仅提高了员工的工作积极性，也有利于吸引和留住优秀人才，对企业的差旅项目管理产生了积极的影响。 -
合规增效：财务管控更有力
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在差旅项目管理中，合规的费用控制能够避免企业面临财务风险，保证项目的健康发展。 -
全程管控：管理决策更精准
合思的解决方案实现了管理的事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现差旅项目管理中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、合理。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为，合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，动力源将继续与合思紧密合作。结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，推动企业财务数字化转型的深入发展。在差旅项目管理等方面，不断优化流程，提高效率，以适应全球化业务的需求。双方的合作将为动力源的发展注入新的动力，也将为行业树立新的标杆。
在当前竞争激烈的市场环境下，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅项目管理等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的巨大价值。
