合思财务数智化解决方案：破解费用报销风险控制难题

在企业财务数字化转型的浪潮中，诸多挑战如影随形。业务流、发票流和资金流难以完美合一，如同三条错乱交织的丝线，让企业的财务管理陷入混乱。费用控制管理流程繁琐且效率低下，大量的时间和精力被耗费在无谓的环节上，严重影响了企业的降本增效进程。会计档案管理不便捷、成本高，使得企业在合规经营的道路上负重前行。

传统的财务报销流程更是弊端丛生，从申请到报销、记账、归档等一系列环节，大多依赖人工操作。这不仅耗时耗力，还容易出现错误，导致财务数据的准确性和及时性大打折扣。在对公业务中，企业对于进、销项发票的管理缺乏有效的手段，业务的常态化处理受到影响，企业的稳健运营也因此蒙上了一层阴影。不同行业的企业在财务收支管理方面有着各自独特的特点和痛点，却缺乏匹配度高的解决方案，这无疑制约了企业的进一步发展。而费用报销风险控制，正是这些挑战中极为关键的一环，它关系着企业的资金安全和财务管理的有效性。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一艘在财务数字化海洋中领航的巨轮，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为产品的研发和服务提供了坚实的保障。在费用报销风险控制方面，合思有着坚实的后盾和强大的实力。

合思产品：功能强大的财务利器

• 全链路费控管理的合思费控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，就像一张细密的大网，将所有的消费场景一网打尽。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用报销风险控制上，从消费的源头开始把控，确保每一笔费用都在合理合规的范围内。

• 智能差旅管理的合思商城
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，让企业在差旅消费中能够货比三家，节省成本。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用的报销过程中，通过严格的管控和智能的分析，有效降低费用报销风险控制的难度。

• 高效档案管理的合思档案
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在费用报销后，相关的档案能够及时、准确地进行管理和存储，为费用报销风险控制提供了有力的支撑。

• 收支一体的收支管理
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在费用报销方面，确保了资金流和发票流的准确匹配，有效控制了费用报销风险。

合思产品核心亮点：创新引领财务变革

• 无需报销的高效解决方案
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列的操作流程，大大提高了费用报销的效率，同时也加强了费用报销风险控制。

• 打破信息孤岛的数据连通
  合思连接多个平台，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛，实现了数据连通，就像一座桥梁，让各个平台之间的数据能够顺畅流通。这有助于企业在费用报销风险控制方面，获取更全面、准确的信息，做出更明智的决策。

• 智能化的财务分析平台
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用的特点。它可助力企业经营决策，在费用报销风险控制方面，通过对财务数据的深入分析，及时发现潜在的风险，为企业的财务管理提供有力的支持。

• 开放的财务数字化应用商店
  合思提供开放的财务数字化应用商店，业务应用有丰富场景模板，一键安装使用。发票与税实现发票生命周期一站式管理；报销助手提高报销效率；平台互联与消费平台、业务系统等无缝对接；ERP互联覆盖主流财务软件；银企互联对接统一支付平台；开放平台提供标准化接口。这些丰富的应用和功能，为费用报销风险控制提供了更多的手段和途径。

合思产品价值体现：为企业全方位赋能

• 助力老板降本增效
  对于老板来说，合思产品能够助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。在费用报销风险控制方面，为老板提供了全面、准确的财务信息，让老板能够更好地掌控企业的资金流向，降低费用报销的风险。

• 释放财务压力
  对于财务人员来说，合思产品能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。在费用报销风险控制上，财务人员可以更加轻松地进行审核和管理，提高工作效率和准确性。

• 员工省事省心
  对于员工来说，合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这减少了员工在费用报销过程中的繁琐操作，同时也降低了费用报销风险控制的难度。

合思产品典型使用场景：覆盖多元业务

• 全场景聚合消费生态
  在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是哪种消费场景，都能够进行有效的费用报销风险控制，确保企业的资金安全。

• 开放的业财连接生态
  在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中，合思能够实现业财数据的有效连接和管理，加强费用报销风险控制。

• 合思付款的应用场景
  合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在这个过程中，严格把控费用报销的环节，降低风险。

• 合思收款的应用场景
  合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理，个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，提升销售客户服务效率。同时，也加强了销售环节的费用报销风险控制。

合思产品成功案例：实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在费用报销风险控制方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在费用报销风险控制和成本节约方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。在费用报销后的档案管理方面，合思为企业提供了高效、安全的解决方案，加强了费用报销风险控制。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好成效；中影股份作为上市公司，合思也为其提供了适合的财务收支管理解决方案，在费用报销风险控制方面发挥了重要作用。

合思市场定位与差异化优势：精准匹配企业需求

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在费用报销风险控制方面，能够针对不同行业的特点，提供个性化的解决方案。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场认可度。这表明合思在市场上的实力和影响力，也证明了其在费用报销风险控制方面的可靠性。

合思的“HOSE”理念，寓意其具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在费用报销风险控制方面，能够根据企业的需求灵活调整，提供更加精准的服务。

合思拥有一系列的认证和标准，如通过SOC1、SOC2安全认证，具备L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证等，保障了产品的安全性和可靠性。这为企业在费用报销风险控制方面提供了坚实的保障。

合思通过其先进的产品和服务，切实解决了企业在财务数字化管理中的诸多难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。特别是在费用报销风险控制方面，合思凭借其强大的功能和创新的解决方案，为企业提供了可靠的保障。

未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，创新技术和模式，为不同行业、不同发展阶段的企业提供更加优质、高效、个性化的财务数智化解决方案。在费用报销风险控制领域，合思也将不断探索和创新，为企业提供更好的服务。

如果您的企业也想解决财务数字化难题，加强费用报销风险控制，实现降本增效，不妨选择合思。立即行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。