在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业正处于财务发展的关键转折点。从会计电算化到财务信息化，如今正向着财务智能化大步迈进。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。在这一时代洪流中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，凭借其卓越的实力和创新的解决方案，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润潜力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而且，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了其强大的资金实力和市场认可度。
市场风云：政策与需求共舞
在当前的市场环境下，政策导向和企业自身需求正深刻影响着企业的发展方向。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正发挥着越来越重要的作用。它的应用不仅能大幅降低企业的运营成本，还能显著提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断拓展应用范围，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，通过试点工作，正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这其中报销数据整合至关重要。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，而报销数据整合是实现这一目标的关键环节。
在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。在当前经济环境下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，报销数据整合也成为其中不可或缺的一部分。
痛点剖析：费用与转型之困
企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，但长期以来却未得到足够重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，关系到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已然成为企业的顽疾，而其核心就在于费用报销，报销数据整合能够有效解决这一问题。
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。报销数据整合可以打破这种割裂，促进财务与业务的融合。
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题，而报销数据整合能有效实现这一目标。
策略应对：合思的数字化布局
财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡，而报销数据整合是其中的关键步骤。
合思所倡导的“费控”概念并非传统视角下的费用管理，而是指企业在事前、事中、事后对费用支出进行全流程管控，从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。“无需报销”的落地是分场景、分阶段的，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险，其中报销数据整合起到了核心支撑作用。
核心模块：费控与中台的力量
企业的费控管理转型需要软件和技术的配合，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。费控管理能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是企业未来要达到的费控管理终点，而报销数据整合是实现这一终点的重要保障。
在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，而价值在于梳理和打通孤岛。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，报销数据整合贯穿其中，确保各环节的高效协同。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这体现了其强大的资金实力和市场认可度。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用，而报销数据整合是合思助力企业实现这些目标的重要手段。
头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，即单一软件难以实现全面的无需报销，软件 + 商城的模式愈发被认可，合思在这方面具有较强的模式优势，能够更好地实现报销数据整合。
成功案例：合思方案的实效见证
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表，通过报销数据整合，有效解决了该公司的费用管理难题。
中国某上市软件服务公司为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，报销数据整合让该公司的财务流程更加高效。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，报销数据整合为该品牌的财务管理带来了质的提升。
在企业财务数字化转型的征程中，合思扮演着至关重要的角色。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案，以适应企业不断升级的需求。合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。其财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力。
如果您也想体验合思强大的报销数据整合功能以及全方位的财务数智化服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
