合思助力团队报销管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为经济社会发展的必然趋势。然而，行业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证在入账环节，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也使得企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以控制合规风险。

同时，电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而且，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在当前纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸电凭证混合的情况更是让企业在财务管理上陷入困境。

面对这些难题，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出，为企业的团队报销管理带来了新的曙光。

合思风采：科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业，而且在融资和研发方面实力雄厚。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在团队报销管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：驱动电子凭证转型新征程

合思怀揣着推动电子凭证数字化转型的使命与愿景，助力企业实现数字化和绿色化协同发展。

合思积极推广电子凭证会计数据标准，致力于推动电子凭证的全链无纸化。这一举措不仅能降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

通过自身的技术和服务，合思帮助企业优化业务流程，完善配套措施。在团队报销管理等方面，大大提升了财务处理效率，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，践行ESG理念，推动可持续发展，为企业提供融入ESG时代的重要抓手。

功能大观：财务收支管理平台的魅力

合思的财务收支管理平台在团队报销管理等方面功能强大，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能使得差旅申请流程更加高效，减少了员工的时间成本。
– 商旅线上订购随心
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，无需再四处奔波，大大提高了商务旅行的便利性。
– 发票采集精准无误
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在团队报销管理中，这一功能确保了发票信息的准确性，提高了报销审核的效率。
– 审核对账实时同步
平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看资金流水情况，及时发现问题并进行处理，保障了企业资金的安全。

创新之光：合思产品的独特优势

合思在技术和服务方面具有诸多独特之处，为企业的团队报销管理带来了创新体验。
– 全场景生态覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，让团队报销管理更加便捷高效。
– 电子凭证标准化变革
合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，满足入账、归档数字化要求。
– AI辅助决策支持
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具备AI辅助决策功能。在团队报销管理中，管理者可以根据系统提供的数据分析，做出更加科学合理的决策。
– 强大集成能力
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理系统更加完善，提高了团队报销管理的协同效率。

优势凸显：合思助力企业降本增效

合思的产品在团队报销管理等方面具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。
– 提高效率
合思的解决方案可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提升财务处理效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
– 降低成本
通过电子凭证数字化转型，减少了纸张消耗和档案管理成本。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在团队报销管理中，这些成本的降低为企业带来了可观的经济效益。
– 保障合规
合思的产品能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时符合国家相关法律法规要求。例如，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
– 提升管理
帮助企业实现业财财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置，在团队报销管理中实现精细化管理。

目标场景：广泛适用的团队报销管理方案

合思的产品适用于各类企事业单位，包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在团队报销管理等方面取得了良好的效果。

其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个财务管理场景。例如，员工的差旅申请、商旅订购、发票采集、报销审核，以及企业的财务核算、记账、档案归档等，都可以通过合思的财务收支管理平台进行高效管理。

成功典范：合思产品的实际价值体现

众多企业在应用合思的产品后，在团队报销管理等方面取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。

综上所述，合思的财务收支管理平台在团队报销管理等方面具有丰富的功能、独特的创新亮点和显著的优势。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思在团队报销管理等方面的优质产品和服务，开启电子凭证数字化转型和企业财务数字化升级的新征程，欢迎通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等方式联系我们，还可以免费试用我们的产品。