出差管理软件推荐:合思助力企业财务数字化转型

出差管理软件推荐:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多痛点。财务收支管理如同一个复杂的迷宫,业务与财务难以深度融合,报销流程繁琐得让人望而却步。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业管理效率的提升和竞争力的增强。企业迫切需要一把“钥匙”,来开启高效财务数智化管理的大门。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是这把及时而重要的“钥匙”。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,它始终致力于攻克企业财务数字化难题,为企业的财务转型带来了新的希望。

合思全景:全方位财务数智化服务领航者

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了其强大的技术实力,也为其持续发展提供了坚实的资金支持。

核心探秘:合思产品功能大揭秘

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。以往,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,给企业管理带来了极大的困扰。而合思费控率先打破了这种局面,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。预算管控功能更是强大,具有超标预警,让审批有了可靠的依据,费用更加合规。多维度费控模型,能实时跟踪预算执行进度,有效避免了费用超支和浪费。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据可视化分析让企业对每一笔开支都了如指掌。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出了企业的“省”文化。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约了35%。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理典范
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过这些特性,实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。

它支持大数据、档案扩展、单套制、实物检查等多种解决方案。在实际应用中,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。例如中交水运规划设计院有限公司,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,使用合思档案仍能实现高效的档案管理。

  • 收支管理:对公业务三流合一解决方案
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的收支管理轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在企业的资金管理和业务运营中,发挥着至关重要的作用。

优势凸显:合思对比传统财务模式

与传统财务模式相比,合思具有显著的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大幅提升了企业的效率和效益。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务人员的工作效率。同时,节约场地、耗材成本70%,实现了企业的低碳运营。更重要的是,它将业财流程数字化程度提升至95%,确保数据安全合规100%。

合思费控的预算管控功能,让费用管理更加科学合理。超标预警和多维度费控模型,让企业的费用支出始终处于可控状态,避免了不必要的浪费。合思商城的同屏比价功能,为企业节约了大量的差旅费用。通过系统自动甄选供应商并比价,帮助企业差旅费用节约35%。

应用见证:合思在不同行业的卓越表现

合思的解决方案在不同行业和企业中都取得了显著的应用效果。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其在市场竞争中脱颖而出。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本的有效控制和效益的提升。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在大量的凭证和单据处理中,仍能实现高效的档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业的档案管理带来了革命性的变化。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,这充分体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,引领行业发展潮流。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其市场认可度和影响力正在不断扩大。如果您也想体验合思带来的高效财务数智化服务,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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