在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业降本增效、合规经营和低碳运营的道路上发挥着举足轻重的作用。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建起直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其在助力企业财务数智化转型方面的整体影响力不容小觑。
动力源：差旅项目管理痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在差旅项目管理等方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。
多系统操作体验差是一大难题。员工在进行差旅申请和报销时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅耗费了大量时间和精力，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。在差旅项目管理中，这就导致无法实时掌握费用支出情况，预算控制困难，给企业的财务管理带来了诸多挑战。
合思方案：开启差旅项目管理新篇章
针对动力源在差旅项目管理等方面的财务痛点，合思提供了一套全面而有效的解决方案。
-
系统集成打通数据脉络
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得在差旅项目管理中，能够准确掌握员工的相关信息，为审批和费用管控提供了基础数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅项目中涉及的采购等支出能够及时准确地反映在系统中，便于进行成本控制和分析。 -
无需报销提升员工体验
合思的无需报销解决方案为动力源的差旅项目管理带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了差旅项目管理的效率和准确性。 -
强大连接能力打破数据壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在差旅项目管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是员工的差旅申请审批，还是费用报销流程，都能够更加顺畅地进行，大大缩短了业务处理时间。
显著成果：差旅项目管理质的飞跃
合思的解决方案为动力源的差旅项目管理带来了显著的成果。
-
操作体验革新效率飙升
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在差旅项目管理中，员工不再需要在多个系统中来回奔波，申请和报销流程更加便捷，大大提高了工作效率。 -
会计减负成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的自动化流程减少了财务人员手工操作的工作量，使得他们能够将更多的精力放在财务分析和战略规划等更有价值的工作上。在差旅项目的财务管理中，这意味着能够更精准地进行成本控制和预算管理。 -
员工体验优化流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅项目中，员工可以在一个平台上完成所有操作，并且能够进行消费比价，选择最适合的方案。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。 -
财务管控合规高效
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。在差旅项目管理中，财务能够实时掌握费用支出情况，对每一笔费用进行精准管控，确保合规性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。未来，合思将持续创新，不断优化产品和服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。
诚邀更多企业加入合思的合作伙伴行列，一起开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的产品，体验差旅项目管理等财务数智化服务带来的全新变革。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
