在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁巨头，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了提升门店经营质量，鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商实现统一的门店经营标准，然而，在业务蓬勃发展的背后，集团也面临着诸多财务相关的挑战，这些问题对企业差旅体验产生了不小的影响。
痛点突显：差旅报销困境待解
随着10000 + 门店的规模不断扩大，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。但原有的报销流程存在诸多弊端，严重影响了企业差旅体验。
一方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，大量的单据及发票需要人工整理，不仅体验较差，还增加了出错的概率。对于财务人员来说，资金支付速度要求高，财务科目繁多，复核、做账的压力巨大。
另一方面，门店报销由总部财务负责，这一模式也存在不少问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步影响了企业的财务管理和差旅体验。
合思良方：针对性解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团在差旅报销等方面的诸多痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，旨在提升企业差旅体验，助力企业实现业财融合。
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无需报销：差旅成本合理收缩
合思的无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这一方案让员工从繁琐的报销流程中解放出来，大大提升了企业差旅体验。 -
发票管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列措施提高了发票管理的效率，降低了错误率，进一步优化了企业差旅体验。 -
车补核算：拥抱自动化精细管理
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞，提升了企业差旅体验。
实施路径：系统接入开启新模式
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，进入更简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，实现了发票 & 订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列的系统接入和使用，为鸣鸣很忙集团的财务管理带来了全新的变革，显著提升了企业差旅体验。
成效显著：解决方案带来多重效益
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果与效益，企业差旅体验得到了极大的提升。
通过合思付款·银企直联·自动记账，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，这不仅提升了企业的经济效益，也为企业差旅体验的改善提供了有力的支持。
同时，合思的解决方案还帮助鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度提升了企业的运营效率，进一步优化了企业差旅体验。
客户反馈：数字化成业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了有力的支持，显著提升了企业差旅体验。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，想要提升企业差旅体验，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思服务，还可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
