在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
为了解决这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，致力于提升企业差旅体验。
合思财务数智化方案概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了企业差旅体验。
核心功能与优势解析
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精准预算管控
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控，能够让企业对差旅费用有更精准的把控，提升企业差旅体验。 -
消费标准自动把关
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这些企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控。这意味着员工在进行差旅消费时，系统会自动判断是否符合标准，避免了超标消费的情况发生，进一步优化了企业差旅体验。 -
合思商城“合力省”激励
合思商城推出的“合力省”政策别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单。员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一政策既节省了企业成本，又提高了员工的积极性，为企业差旅体验带来了积极影响。 -
流程自动化提效
合思在流程自动化方面表现出色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。实现了员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放等流程。这大大提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐，显著提升了企业差旅体验。
应用场景与案例见证
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L4 级无需报销上市公司的蜕变
某 L4 级无需报销上市公司，此前存在员工报销流程漫长、体验感不佳的问题，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。企业的差旅管理变得更加高效，员工的满意度也大幅提高，企业差旅体验得到了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司的智慧转型
一家连锁经营上市公司，原 TMC 对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。接入合思商城后，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。企业的差旅管理更加顺畅，企业差旅体验得到了极大改善。 -
“合力省”政策下的成本优化
某企业使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分体现了“合力省”政策在降低企业成本方面的显著效果，也为企业差旅体验的提升提供了有力支持。 -
流程自动化带来的高效体验
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程的自动化让差旅补贴的处理更加高效、准确，为企业差旅体验带来了全新的提升。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供全方位财务数智化服务，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，如员工报销效率提升、财务人力成本降低、员工满意度提高等，企业可以放心选择合思。
如果您想提升企业差旅体验，解决费控及差旅管理难题，不妨拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，免费试用合思的产品，开启高效的费控及差旅管理之旅。
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