合思档案：解锁报销信息共享新境界，引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业财务档案管理迎来了“数字化凭证时代”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，这对企业的信息化建设提出了更高的要求。

然而，在纸电混合的过渡阶段，企业的不同角色都在为纸质档案管理所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对繁琐的工作；业务人员更是抱怨出差、招待后的报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。

纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持，同时也为报销信息共享提供了可靠的保障。

合思档案解决方案：量身定制，满足多元需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，同时也为报销信息共享创造了良好的条件。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。通过报销信息共享，高管可以更全面地了解企业的费用支出情况，为决策提供有力的数据支持。

归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。报销信息共享使得财务人员能够更快速、准确地获取报销相关信息，减少沟通成本，提高工作效率。

外部审计使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。报销信息共享为审计工作提供了更便捷的途径，提高了审计效率和准确性。

合思档案功能概览：全面强大，构建智慧体系

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，为报销信息共享提供了坚实的技术基础。

智能采集方面，可通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等多种方式采集。支持多源采集，通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。这样的多方式采集确保了报销信息能够全面、准确地被收集，为共享提供了丰富的数据来源。

预归档服务拥有自动归档、业务检测等功能，基础管理涵盖档号管理、账套管理等多方面，档案服务提供身份调查、全文检索等服务，还有统计分析和应用层的辅助审计等功能。这些功能相互协作，保障了报销信息在整个流程中的高效处理和安全存储，为报销信息共享提供了可靠的保障。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能；通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这使得报销信息能够更清晰地呈现和关联，提高了共享的质量和效率。

专用格式版式文件方面，自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。这种灵活的文件管理方式为报销信息共享提供了多样化的呈现形式，满足不同用户的需求。

合思档案核心亮点：独特优势，铸就卓越品质

合思档案具有诸多核心亮点，为报销信息共享提供了独特的优势。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。这使得用户能够随时随地共享和查阅报销信息，提高了信息的流通性和可用性。

具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，有动态API接口接收、大文件切割识别等数据提取方式，元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，以及海量数据支撑加密、防篡改等安全存储机制。强大的大数据处理能力确保了报销信息在共享过程中的高效性和安全性。

有档案扩展解决方案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，还能进行财务档案全生命周期管理。这为报销信息共享提供了更灵活的配置和扩展空间，满足企业不断变化的需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这确保了报销信息在共享过程中的真实性和完整性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

合思档案产品价值：降本增效，驱动企业发展

合思档案为企业带来了显著的产品价值，同时也促进了报销信息共享的深入应用。

显著的降本增效是合思档案的一大亮点，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。报销信息共享减少了纸质报销单据的使用和传递，进一步降低了成本，提高了效率。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。报销信息共享使得业务、财务和税务等环节的数据能够更好地流通和共享，促进了企业内部的协同工作。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。报销信息共享为企业提供了更全面、准确的数据支持，帮助企业做出更明智的决策。

资源重组，实现企业效益最大化，企业需要的电子档案管理系统具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，广泛连接各类异构业财系统，100%自动归档，符合国家政策要求，有灵活承接、持续迭代的能力。报销信息共享促进了企业资源的优化配置，提高了企业的整体效益。

合思档案典型使用场景：广泛适用，彰显卓越性能

合思档案在多个典型使用场景中展现出了卓越的适用性，同时也为报销信息共享提供了丰富的应用场景。

多维度、多视角、多渠道档案调阅的共享调阅解决方案场景，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的调阅方式。在这个场景中，报销信息可以根据不同的需求进行共享和查询，提高了信息的利用效率。

数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的数电票解决方案场景，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。报销信息与数电票的关联共享，使得报销流程更加便捷、高效，同时也提高了财务数据的准确性。

智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位的实物备查场景，基于会计档案原文件保管要求，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，有打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。在这个场景中，报销信息可以与实物档案进行关联共享，方便用户对报销业务进行全面的管理和追溯。

合思档案成功案例：真实数据，见证卓越成效

众多企业采用合思档案解决方案后取得了显著的成效，同时也验证了报销信息共享的重要性和有效性。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，简化装订流程，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。通过报销信息共享，该企业的报销流程更加顺畅，财务人员能够更快速地处理报销业务，提高了工作效率。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。报销信息共享使得该企业的报销数据能够在不同部门和地区之间实现实时共享，提高了企业的协同办公能力。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。报销信息共享为该企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持，帮助企业降低了成本，提高了合规性。

中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。采用单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。报销信息共享使得该企业的报销流程更加透明、规范，提高了员工的满意度。

合思档案市场定位与差异化优势：领先地位，独树一帜

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有强大的技术和服务支持体系。这为报销信息共享提供了坚实的技术和服务保障。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备高安全性和合规性。这确保了报销信息在共享过程中的安全性和可靠性。

合思档案提供的解决方案具有全面性和创新性，如领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，以及独特的证据链完整性解决方案、档案扩展解决方案等，能满足企业多样化的需求。在报销信息共享方面，合思档案能够提供更加个性化、专业化的解决方案，满足不同企业的需求。

在企业数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点的得力助手。它助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。同时，报销信息共享也为企业的财务管理和业务运营带来了诸多便利和价值。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，以更强大的功能和更优质的服务，持续为企业提供更高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案，推动企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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