合思财务数字化解决方案：开启企业报销透明化新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的迫切任务。传统财务模式犹如一块沉重的巨石，其诸多痛点严重制约着企业的发展步伐。多系统林立、数据孤岛现象频现、预算管控困难重重、报销流程繁琐不堪，这些问题就像隐藏在企业发展道路上的“绊脚石”，导致企业效率低下、成本增加、合规风险不断增大。合思财务数字化解决方案应运而生，它就像一把精准的手术刀，旨在为企业切除传统财务模式的“毒瘤”，助力企业实现财务数字化转型，踏上高效发展的康庄大道。

传统财务痛点：企业发展的“紧箍咒”

传统财务模式下，企业宛如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多难以解决的问题。

多系统操作体验差、手工录入合规难是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的房间之间来回奔波，既耗费时间又容易出错。财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间和精力，让他们疲惫不堪。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务模式的顽疾。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，就像一盘散沙，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，无法对业务运营及时做出调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂给企业带来了巨大的挑战。企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像一场复杂的拼图游戏，繁琐无比。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是不容忽视的问题。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难以保证，就像在做无用功。

合思方案登场：解锁财务数字化密码

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，就像一位神奇的魔法师，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案就像一座坚固的桥梁，能够实现多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，让企业的财务信息像水流一样顺畅地流动，操作体验得到全面革新。它还能够加强预算管控，实现预算前置，就像一个精准的“守门员”，有效防止费用管控失控。同时，优化报销流程，提高报销效率，降低员工和财务人员的工作量，让他们从繁琐的工作中解脱出来。

合思的解决方案具有强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享，就像将各个分散的岛屿连接成一个整体。此外，合思还能够提供个性化的定制服务，根据企业的不同需求和业务场景，定制适合企业的解决方案，就像为企业量身定制一件合身的衣服。

功能概览：全方位守护财务健康

合思财务数字化解决方案拥有一系列强大的功能，为企业的财务健康保驾护航。

费控报销功能支持多种类型的报销申请，如个人报销、对公付款、差旅费报销等。它实现了报销流程的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。支持移动审批，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，就像在手机上轻松完成一场财务“旅行”。

预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，就像一个智能的“财务管家”，时刻守护着企业的预算安全。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。它还解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，就像一个严格的“发票卫士”。

系统集成功能广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，就像一个高效的“数据传输带”。

核心亮点：彰显独特魅力

合思财务数字化解决方案具有诸多核心亮点，展现出独特的魅力。

无需报销是其一大亮点。让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，就像一场轻松愉快的财务“魔法秀”。

系统连接能力强也是合思的优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，就像搭建了一座高效的数据“高速公路”。

数据安全可靠是合思的重要保障。针对企业对数据安全的高要求，合思交付团队为企业定制化开发了相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，就像给企业的数据穿上了一层坚固的“铠甲”。

个性化定制是合思的贴心服务。根据企业的不同需求和业务场景，合思能够提供个性化的定制服务，如定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。根据企业的组织架构和业务流程，定制适合企业的审批流程和单据模板，就像为企业打造了一把专属的“财务钥匙”。

价值体现：助力企业腾飞

合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。

提高效率方面，员工报销周期大幅缩短，效率提升显著。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。财务核算效率和付款效率提升，审批效率提升，单据审批时间和财务审核时间缩短。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，就像给企业的发展装上了一台强大的“发动机”。

降低成本方面，通过加强预算管控，有效防止费用超标，降低企业经营成本。减少纸质单据的使用，节省打印、邮递等综合成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省30万张打印纸，就像为企业节省了一笔宝贵的“财富”。

加强管控方面，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况，就像为企业建立了一套严格的“财务管理制度”。

提升决策准确性方面，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，就像为企业的决策提供了一盏明亮的“导航灯”。

典型场景：覆盖企业财务全流程

合思财务数字化解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。

差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅费报销变得轻松简单。

对公付款场景中，合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。对公付款关联预算、防止超额，确保企业资金的合理使用。

预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为企业的预算管理提供了有力的支持。

系统集成场景中，广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，让企业的财务系统更加高效稳定。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过使用合思财务数字化解决方案，取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的财务运营效率得到了极大的提升。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控，为企业的发展提供了坚实的保障。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，让企业的财务流程更加顺畅。

市场定位与优势：脱颖而出的选择

合思财务数字化解决方案具有明确的市场定位，它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提高企业的效率和竞争力。

与竞争对手相比，合思具有明显的差异化优势。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景，定制适合企业的解决方案。合思的系统连接能力强，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享。合思的服务团队具有丰富的经验和专业知识，能够为企业提供优质的售前、售中、售后服务，让企业无后顾之忧。

结语：拥抱数字化，开启新征程

合思财务数字化解决方案为企业提供了一套完善的报销透明化措施，能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点，提高企业的效率和竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨抓住这个难得的机遇，积极采用合思财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思为您带来的便捷与高效，开启企业的可持续发展新征程。