在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境如影随形。多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长放缓。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包含差旅产品采购、出行服务等显性成本，员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等隐性成本也不容小觑。这些成本直接影响财务支出与现金流储备，管理流程和制度的合理性还会让其产生巨大弹性空间。根据合思平台及相关调研数据，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%，在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。
企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，传统强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然不可取，亟需找到科学平衡点。合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化解决方案，为企业的出差策略优化提供了有效途径。
数智领航：合思全面财务解决方案赋能差旅管控
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，员工都能享受到便捷且实惠的服务。合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能快速找到高性价比的出行选择。
在“管”的方面，合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是全员参与。它让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。此外，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在出差策略优化上提供了新策略、新思路和可行的解决方案。
核心闪耀：合思解决方案独特功能优势凸显价值
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业出差策略优化带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又提升了员工的满意度。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时调整出差策略，避免不必要的成本支出。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。这些功能将进一步提升企业差旅管理的智能化水平，优化出差策略。
合思易商卡也是企业出差策略优化的得力助手。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费后同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
案例实证：合思解决方案在不同场景的有效应用
某企业员工小张因住宿差标低又不想委屈自己，通过添加无差旅需求的同行人来提高差标，半年后企业核算发现该部门差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在出差策略优化中的风险防控作用，能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中的问题。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务变化，灵活调整出差策略，实现成本控制与业务拓展的平衡。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一项目的成功实施，为企业出差策略优化提供了一种有效的激励机制。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这说明合思易商卡能够提升员工的差旅体验，同时优化企业的出差策略。
企业在挖掘更多净利润的过程中，出差策略优化至关重要。科学的差旅管理能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
