在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和差旅项目管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，在差旅项目管理等方面取得了显著成效，实现了企业运营效率和财务管理水平的双重提升。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅项目管理等方面发生了巨大变化。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。合思通过多系统集成，让数据实现互通，全面革新了操作体验，帮助动力源实现了更有效的财务管理目标，尤其在差旅项目管理上，解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了精细化管理降本增效，让企业告别了传统的财务管理模式。
动力源：辉煌背后的管理困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有辉煌的发展历程。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统在差旅项目管理等方面逐渐暴露出诸多问题。
整体流程依然复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差。在差旅项目管理中，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度在差旅项目管理等环节难以落地。
合思方案：解锁差旅项目管理新密码
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，旨在解决动力源在差旅项目管理等方面面临的难题。
系统集成是合思解决方案的核心之一。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得差旅项目管理中的人员信息和订单数据能够无缝对接，提高了管理效率。
无需报销模式则颠覆性地重塑了商旅出行流程。在差旅项目管理中，业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，而且消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅项目管理提供了有力支持。
成效显著：差旅项目管理全面升级
合思解决方案在动力源落地后，在差旅项目管理等多个方面取得了显著成效。
从员工角度来看，在差旅项目管理中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。
对于财务人员而言，在差旅项目管理方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者在差旅项目管理中能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，使得动力源在差旅项目管理上员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
高度认可：差旅项目管理解决方案获好评
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在差旅项目管理等方面持续优化。
动力源员工切实感受到了数字化便利，在差旅项目管理中，报销流程简化，使用体验提升，因公消费无需垫资，工作幸福感增强。动力源财务人员对合思解决方案高度认可，认为其有效降低了基础工作压力，提高了工作效率和财务合规性，尤其在差旅项目管理的财务处理上表现出色。动力源管理者通过合思解决方案实现了对企业经营数据的实时掌握，能够做出更高效、准确的决策，对企业的发展充满信心，在差旅项目管理决策上更加科学合理。
未来展望：差旅项目管理合作再深化
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其在差旅项目管理方面不断探索创新。
双方将不断优化解决方案，提升系统的稳定性和性能，为动力源提供更优质的服务。合思将持续关注动力源的需求，提供个性化的解决方案，帮助动力源实现更高的财务管理目标，在差旅项目管理等方面实现新的突破。动力源与合思的合作将不断拓展和深化，共同探索财务数字化的新路径，为企业的发展注入新的动力，推动差旅项目管理水平不断提升。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在差旅项目管理等方面的有效性和可靠性。其他企业可以借鉴其经验，实现降本增效、合规经营和精细化管理。合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业提升差旅项目管理等方面的水平。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，告别传统的财务管理模式，实现精细化管理，提升运营效率和财务管理水平。如果你也想体验这样高效的差旅项目管理解决方案，不妨免费试用合思的产品，为企业的发展创造更多价值。
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