在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。此时，成本管控成为企业关注的重点，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着重要影响。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性支出，还涵盖员工预支、审批流程、报销复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，并且管理流程和制度的合理性会使差旅成本产生较大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了快速增长，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，仍难以平衡成本管控的压力。企业迫切需要科学的解决方案，既能满足业务拓展需求，降低差旅成本，又能保证员工的出差体验。出差策略优化成为企业亟待解决的问题。
合思：全方位财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的出差策略优化方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，实现了企业无需额外支出的员工激励机制，推动出差策略优化。
在全球资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为员工的海外出差提供了有力保障，也是出差策略优化的重要体现。
合思易商卡则为企业解决了因公消费管理的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，进一步优化了出差策略。
合思平台：核心功能打造差旅管控优势
合思平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的出差策略优化提供了有力支持。
智能差标：精准管控差旅成本
合思平台的智能差标功能可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。传统的“一刀切”差标管控方式往往导致差旅成本支出不合理，员工体验差。而合思的智能差标功能既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是出差策略优化的关键举措。
BI差旅风控：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本、识别和预防风险，助力出差策略优化。
AI赋能：提升差旅体验与管控效率
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等，大大提升了员工体验和企业差旅管控效率，为出差策略优化注入了新的活力。
全流程数智化：覆盖全场景，全员参与
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，全方位推动出差策略优化。
合思方案：不同场景下的成功实践
合思的解决方案在不同企业场景中都取得了显著成效，为出差策略优化提供了有力的实践证明。
风控普查：揪出违规，完善制度
某企业员工小张通过不合规手段变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效优化了出差策略。
区县差标：精准管控，降本增效
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了出差策略的精准优化。
合力省：双赢模式，节省成本
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，有力推动了出差策略优化。
电子会计档案：降本合规，智能升级
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为出差策略优化提供了坚实的后盾。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业通过出差策略优化，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想优化出差策略，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效的新征程。
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