团队报销管理新方案，开启财务数字化转型新时代

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在团队报销管理等财务数字化管理方面面临着诸多痛点。电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性。

调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也困难重重。

破局之钥：合思专属解决方案

合思针对电子凭证数字化转型和企业财务痛点，精心打造了一套全面的解决方案，为企业的团队报销管理等难题提供了有效的解决途径。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案如同精准的手术刀，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的诸多难题。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，极大地提升了团队报销管理的效率。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务报销流程中的痛点，为团队报销管理带来了全新的体验。

此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现电子档案和实物档案的有效管理，提高档案查阅和利用效率，进一步完善了团队报销管理的后续工作。

功能大观：合思产品实力尽显

合思产品功能丰富全面，在团队报销管理方面展现出强大的专业性。

差旅申请便捷高效

合思产品具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力，提高了团队报销管理的第一步效率。

商旅订购一应俱全

支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排的需求。同时，实现统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，减少了人工操作的繁琐，提升了团队报销管理在商旅方面的准确性和效率。

易商卡消费简化流程

易商卡线下消费功能，让员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，进一步简化了报销流程，使团队报销管理更加便捷。

发票采集精准高效

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。而且系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为团队报销管理提供了坚实的保障。

核心亮点：合思产品脱颖而出

合思产品在市场中具有独特的竞争力，其核心亮点为团队报销管理带来了诸多优势。

全链路无纸化与智能化

合思产品实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业向 L5 级高级无需报销级别迈进。这一特性极大地提高了团队报销管理的效率和准确性，减少了人为错误和繁琐的流程。

强大集成能力

具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部系统的数据壁垒。这使得团队报销管理能够与企业的其他业务环节更好地融合，提高整体运营效率。

AI 辅助决策

提供 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和决策制定。在团队报销管理方面，管理者可以根据这些数据做出更科学的决策，提高管理水平。

灵活定制服务

拥有灵活的定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思的定制服务，实现高效的团队报销管理。

价值体现：合思助力企业腾飞

合思产品为企业带来了多方面的价值，在团队报销管理方面表现尤为突出。

降低成本成效显著

合思产品能够帮助企业降低成本。例如，某知名挂面厂商通过合思解决方案年度节约 200 万 + 差旅费用，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面年节约成本 4000 万元。这些实际案例充分证明了合思产品在团队报销管理中对成本控制的有效性。

提高效率立竿见影

在提高企业效率方面，合思产品同样表现出色。某国民经典零食品牌财务入账效率提升 60%，某企业报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。通过合思产品的应用，团队报销管理的流程更加高效，节省了大量的时间和人力成本。

提升管理水平精准有效

管理者可通过合思产品更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业提升整体管理水平，在团队报销管理方面实现更加精细化的管理。

保障合规运营万无一失

发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合思产品为企业的团队报销管理提供了可靠的合规保障。

典型场景：合思应用真实可感

以下是合思产品在不同场景下的典型应用，让我们更直观地了解其在团队报销管理中的效果。

商旅场景轻松出行

在商旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，为团队报销管理在商旅方面提供了极大的便利。

费用报销准确高效

在费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验和财务复核，减少人工操作，提高报销准确性和效率，让团队报销管理更加规范和高效。

财务核算便捷有序

在财务核算场景中，合思平台实现自动记账、对账和归档，形成电子会计档案，便于财务人员整理、查找和使用，提高了财务工作效率，完善了团队报销管理的后续财务核算环节。

企业决策科学有据

在企业决策场景中，通过合思平台的数据分析和报表功能，管理者可实时掌握企业财务状况和经营情况，为决策提供有力支持，从而在团队报销管理等方面做出更科学的决策。

成功案例：合思实力有目共睹

众多企业通过与合思合作，在团队报销管理等方面取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为团队报销管理树立了良好的典范。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在团队报销管理方面取得了巨大的成功。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，为团队报销管理带来了全新的变革。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过试点改造，实现财务数据自动化率 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，成为地方财政局标杆试点企业代表，在团队报销管理的档案管理方面表现卓越。

市场定位：合思独具差异化优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，专注于电子凭证管理和财务数字化转型领域，在团队报销管理方面具有独特的优势。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势，能够为客户提供更全面、更智能的财务数智化服务，满足企业在团队报销管理等方面的多样化需求。

合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够持续投入研发力量，不断迭代产品功能和性能，并为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中获得良好的体验。凭借这些优势，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响，成为业内的佼佼者之一，在团队报销管理市场竞争中具有较强的优势。

展望未来：选择合思开启新篇

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型和财务数字化管理的难题，实现降本增效、合规运营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为团队报销管理提供了一站式的解决方案。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。无论是团队报销管理还是其他财务数字化管理方面，合思都将持续为企业提供更优质的解决方案。

合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您的企业正在为团队报销管理等财务数字化管理问题而烦恼，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，访问 www.hosecloud.com 了解更多产品信息，或关注微信公众号、添加小助手获取最新动态和服务，开启免费试用，体验合思产品带来的全新变革！