合思财务数智化产品:跨部门差旅管理新利器

合思财务数智化产品:跨部门差旅管理新利器
在当今风起云涌的数字化转型浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,对于财务数智化的需求恰似船之罗盘,日益迫切。众多企业在这汹涌的浪潮里,急切寻求着能够提升财务效率、降低成本、加强合规管理的解决方案。传统的财务管理方式,在企业业务不断发展和扩张的进程中,已如老旧的船只,难以适应新的海洋环境。

合思,作为一家自2014年便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的模式,在市场的海洋中崭露头角。企业在数字化转型的航程中,面临着多系统林立如暗礁、数据孤岛似迷雾、费用管控难像漩涡等诸多问题,而合思的财务数智化产品,就如同导航明灯,有望帮助企业解决这些痛点,引领企业驶向成功的彼岸。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就致力于为企事业单位打造财务数智化的美好蓝图。它是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三颗智慧的明珠,汇聚着顶尖的技术人才。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,在跨部门差旅管理等方面也有着出色的表现。

核心能力:打造跨部门差旅管理的坚固堡垒

  • 合思费控:差旅管控的智能卫士
    合思费控具备强大的费用管控能力,是企业跨部门差旅管理的智能卫士。它支持多种差旅标准智能管控,无论是单笔费用的控制,还是累计费用的限制,都能轻松应对。员工在提报费用时,系统会自动进行校验,无需二次核查,大大提高了工作效率。

针对不同城市的消费水准,合思费控能够有针对性地设定费控标准。当员工的消费超额时,系统会自动提示,就像一位贴心的管家,时刻提醒着费用的合理支出。这种精细化的管控,让企业在跨部门差旅管理中,能够更好地控制成本,避免不必要的浪费。

  • 合思商城:差旅消费的便捷港湾
    合思商城为企业的跨部门差旅管理提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,消费即合规。

财务人员在合思商城中可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了财务工作的效率,也减少了人为错误的发生,让跨部门差旅管理更加顺畅。

  • 合思BI:差旅数据的洞察之眼
    合思BI就像企业跨部门差旅管理的洞察之眼,能够自动快速生成分析报表。在报表中,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用的波动也清晰可见。

这些数据为企业的业务决策提供了有力的支撑,让管理层能够根据费用的实际情况,合理调整差旅政策和预算安排,实现跨部门差旅管理的精准化和科学化。

  • 系统集成:打破差旅数据流转的壁垒
    合思产品的系统集成能力非常强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。

在跨部门差旅管理中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这就像是打通了企业内部的数据经络,让信息能够自由流动,提高了整个企业的协同工作能力。

优势凸显:跨部门差旅管理的最佳选择

  • 线上流转:革新传统报销模式
    与传统手工报销模式相比,合思产品实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转。这一变革全面优化了企业费控工作效率,员工的报销周期大幅缩短,财务人员的工作量也大大降低。

在跨部门差旅管理中,员工无需再为繁琐的纸质报销单而烦恼,财务人员也不用再花费大量时间进行人工审核和统计。线上化流转就像一条高速通道,让报销流程更加快捷、高效。

  • 数据互通:告别数据孤岛时代
    传统财务管理方式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,严重影响了跨部门差旅管理的效率。而合思产品能够打破数据孤岛,实现多系统集成,数据互通。

所有与差旅相关的数据都能够在一个平台上进行整合和分析,让企业管理者能够全面了解差旅费用的使用情况。操作体验的全面革新,就像给企业的跨部门差旅管理换上了一辆性能卓越的新车,行驶更加顺畅。

  • 灵活配置:满足多样化管理需求
    一些传统管理方式在功能的完整性和灵活性上可能不如合思。合思可以根据不同企业的需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等,满足企业多样化的管理需求。

在跨部门差旅管理中,不同部门可能有不同的差旅政策和审批流程,合思产品能够根据这些差异进行个性化设置,让每个部门都能在统一的平台上进行高效的差旅管理。

  • 发票管理:确保财务数据真实准确
    合思产品在发票管理方面具有明显优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

在跨部门差旅管理中,发票是费用报销的重要凭证,合思产品的发票管理功能就像一个严格的把关人,确保每一张发票都真实有效,为企业的财务安全保驾护航。

实战见证:跨部门差旅管理的成功典范

  • 动力源科技:效率提升的飞跃
    北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。在跨部门差旅管理方面,员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

这一显著的成效,让动力源科技在市场竞争中占据了更有利的地位,也为其他企业在跨部门差旅管理方面提供了宝贵的经验。

  • 汉威科技:业务管控的极致提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%。在跨部门差旅管理中,多端系统统一收口到合思,财务付款效率提升了90%。

对企业业务管控的极致提升,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得汉威科技在差旅费用的控制和管理上更加精准,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 派克新材料:高效报销的标杆
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

在跨部门差旅管理中,这种高效的报销流程让员工能够更加专注于工作,也让企业的资金流转更加顺畅。

  • 江西奈尔斯:费控优化的范例
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,在跨部门差旅管理方面取得了显著的成效。

合思的财务数智化产品凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了一套完整的财务解决方案,尤其在跨部门差旅管理方面表现卓越。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,就像一位可靠的伙伴,陪伴企业在数字化转型的道路上稳步前行。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的服务。未来,合思有望与更多的企业合作,共同推动财务数智化的发展,为企业创造更大的价值,让更多的企业享受到数字化带来的便利和红利。相信在合思的支持下,企业能够更好地应对市场挑战,提升自身的竞争力,实现可持续发展。

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captaincaptain
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