在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出管理这一领域,长期以来却如同被遗忘的角落。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅处理过程耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其中的核心问题便是费用报销。
随着中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代,技术成为了社会的新中枢,企业需要依靠智能技术来制定决策,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,也成为了企业的新追求。
与此同时,疫情的爆发使得中国工业发展一度减缓。但政府迅速推出了一系列有力举措,疫情在短时间内得到了有效控制,制造业企业得以快速复工复产,进而推动了中国工业的新一轮发展。繁荣的工业化带动了产业升级,技术变革也更加突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。
合思出鞘:直击费用管理痛点
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
与传统企业将费用管理仅仅纳入财务管理范畴不同,合思的“费控”概念更具全局视野。它强调在事前、事中、事后对费用支出进行全流程管控,从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更加优质、便捷的服务。
功能探秘:多元模块构建数智蓝图
合思的产品功能丰富多样,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,满足企业不同方面的需求。
中台是合思产品的核心支撑,它提供了敏捷的服务能力,能够赋能企业管理决策。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能。
费控管理平台更是合思的一大亮点,它可以实现从手工报销到高级无需报销的分级管理。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条;中级无需报销阶段,实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价;高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,为企业提供更加高效、便捷的报销体验。
此外,合思的产品还能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,具有很强的兼容性和适应性。
亮点聚焦:独特优势引领行业潮流
合思的产品具有诸多核心亮点,使其在市场竞争中脱颖而出。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来费控管理的理想目标。
合思具有广泛连接的生态,可与众多供应商、外部系统集成,实现数据的互联互通。例如银企直连一键支付等功能,大大提高了企业的支付效率和财务管理水平。
数据赋能是合思的又一重要优势。通过数据的自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,实现财务数字化转型,为企业提供更加精准、高效的决策支持。
合思还能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
价值洞察:为企业发展注入强劲动力
合思的产品为企业带来了多方面的价值体现。首先,它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。通过减少人工操作、提高报销效率、降低运营成本等方式,有效提升企业的净利润。
其次,合思实现了业财融合,打通了业务与财务系统。使财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。
再者,合思能够满足企业在不同发展阶段的费控管理需求,从初级的电子化报销到高级的无需报销,逐步提升企业的费控管理能力和财务数字化程度。
最后,合思提供的数据支持和决策依据,通过对业务与财务数据的分析,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,助力企业进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等。
场景演绎:广泛适用彰显强大实力
合思的产品在多个行业和场景中都有着广泛的应用。在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可针对软件行业项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可为连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,如提高报销人员申请的便利性、提高发票和单据的审核效率、实现业财统一等。
此外,合思还适用于企业日常的对私报销和对公报销场景,涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种费用类型。
案例见证:成功实践铸就卓越口碑
合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司,合思为该公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
定位剖析:差异化优势塑造市场地位
合思的市场定位明确,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。
合思具有明显的差异化优势。它具有广泛连接的生态,可与众多供应商、外部系统集成;采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提升员工报销体验和企业费控管理效率;能够根据企业的不同需求自定义管理颗粒度,实现精细化管理;拥有强大的技术研发能力和服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
此外,合思的融资优势明显,成立以来已累计融资超15亿元人民币,2021年8月,合思获10亿元人民币D轮融资,资本的支持使其在市场竞争中更具优势。作为头部厂商,随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,合思的软件 + 商城的模式愈发被认可。
展望未来:携手合思开启数智新程
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,是企业财务数字化转型的得力助手。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展类似的企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将持续强化数据、协同、智能与场景整合能力,为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也渴望提升报销数据整合效率,实现财务数字化转型,不妨立即选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,提升企业的竞争力和管理水平。
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