合思财务数智化:解锁企业报销数据整合新密码

合思财务数智化:解锁企业报销数据整合新密码
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用支出管理这一领域,长期以来却如同被遗忘的角落。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅处理过程耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其中的核心问题便是费用报销。

随着中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代,技术成为了社会的新中枢,企业需要依靠智能技术来制定决策,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,也成为了企业的新追求。

与此同时,疫情的爆发使得中国工业发展一度减缓。但政府迅速推出了一系列有力举措,疫情在短时间内得到了有效控制,制造业企业得以快速复工复产,进而推动了中国工业的新一轮发展。繁荣的工业化带动了产业升级,技术变革也更加突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。

合思出鞘:直击费用管理痛点

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

与传统企业将费用管理仅仅纳入财务管理范畴不同,合思的“费控”概念更具全局视野。它强调在事前、事中、事后对费用支出进行全流程管控,从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更加优质、便捷的服务。

功能探秘:多元模块构建数智蓝图

合思的产品功能丰富多样,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,满足企业不同方面的需求。

中台是合思产品的核心支撑,它提供了敏捷的服务能力,能够赋能企业管理决策。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能。

费控管理平台更是合思的一大亮点,它可以实现从手工报销到高级无需报销的分级管理。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条;中级无需报销阶段,实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价;高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,为企业提供更加高效、便捷的报销体验。

此外,合思的产品还能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,具有很强的兼容性和适应性。

亮点聚焦:独特优势引领行业潮流

合思的产品具有诸多核心亮点,使其在市场竞争中脱颖而出。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来费控管理的理想目标。

合思具有广泛连接的生态,可与众多供应商、外部系统集成,实现数据的互联互通。例如银企直连一键支付等功能,大大提高了企业的支付效率和财务管理水平。

数据赋能是合思的又一重要优势。通过数据的自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,实现财务数字化转型,为企业提供更加精准、高效的决策支持。

合思还能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

价值洞察:为企业发展注入强劲动力

合思的产品为企业带来了多方面的价值体现。首先,它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。通过减少人工操作、提高报销效率、降低运营成本等方式,有效提升企业的净利润。

其次,合思实现了业财融合,打通了业务与财务系统。使财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。

再者,合思能够满足企业在不同发展阶段的费控管理需求,从初级的电子化报销到高级的无需报销,逐步提升企业的费控管理能力和财务数字化程度。

最后,合思提供的数据支持和决策依据,通过对业务与财务数据的分析,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,助力企业进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等。

场景演绎:广泛适用彰显强大实力

合思的产品在多个行业和场景中都有着广泛的应用。在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可针对软件行业项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。

在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可为连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,如提高报销人员申请的便利性、提高发票和单据的审核效率、实现业财统一等。

此外,合思还适用于企业日常的对私报销和对公报销场景,涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种费用类型。

案例见证:成功实践铸就卓越口碑

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司,合思为该公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

定位剖析:差异化优势塑造市场地位

合思的市场定位明确,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。

合思具有明显的差异化优势。它具有广泛连接的生态,可与众多供应商、外部系统集成;采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提升员工报销体验和企业费控管理效率;能够根据企业的不同需求自定义管理颗粒度,实现精细化管理;拥有强大的技术研发能力和服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

此外,合思的融资优势明显,成立以来已累计融资超15亿元人民币,2021年8月,合思获10亿元人民币D轮融资,资本的支持使其在市场竞争中更具优势。作为头部厂商,随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,合思的软件 + 商城的模式愈发被认可。

展望未来:携手合思开启数智新程

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,是企业财务数字化转型的得力助手。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展类似的企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将持续强化数据、协同、智能与场景整合能力,为企业提供更优质的服务。

如果您的企业也渴望提升报销数据整合效率,实现财务数字化转型,不妨立即选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,提升企业的竞争力和管理水平。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 14 5 月, 2025 7:58 上午
下一篇 14 5 月, 2025 7:58 上午

相关推荐

  • 发票管理政策解析:合思档案为企业财务档案管理破局

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年即将实现数电票全覆盖,这一重大转变让企业财务档案管理直接迎来新的考验,信息化建设的短板亟待补齐。…

    30 5 月, 2025
  • 金牌橱柜携手合思档案,开启财务数智化效益新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的效率和效益愈发重视。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商,在引入合思档案后,取得了令人瞩目的核心成效…

    10 5 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:解锁企业财务数字化转型新密码

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一场无法回避的时代大考。越来越多的企业意识到,只有紧跟这一趋势,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。而合思的财务收支管理平台,恰似一盏明灯,为企业照亮了前行的方向。

    8 7 月, 2025
  • 合思助力企业实现支出合规与财务数智化转型

    在数字化浪潮的滚滚推进中,国内企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化电子发票等新政,企业对灵活财务管理系统的精细化管理需求愈发迫切,费用支出管理难题亟待破解。在这样的时代背景下,合思的财务数智化产品和服务犹如一场及时雨,应运而生。

    17 7 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案助力企业高效差旅管理

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企事业单位提升管理效率、降低成本的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,成功帮助众多企业解决了在费控及差旅管理等方面的难题。下面,就让我们通过几个典型案例,深入了解合思的强大解决能力。

    24 6 月, 2025
  • 合思档案:破解企业财务档案管理难题,助力会计资料审计高效开展

    在我国电子凭证改革的浪潮中,数字化转型的步伐愈发急促。电子凭证数字化转型的加速,虽为企业带来了新的机遇,但在财务档案管理领域,诸多痛点却如顽疾一般困扰着企业。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商,凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了合思档案这一利器,旨在为企业解决会计资料审计及财务档案管理中的重重难题。

    3天前
  • 合思档案:引领税务资料存档新变革

    在数电票时代的浪潮中,企业财务档案管理正迎来前所未有的挑战与机遇。税务资料存档作为企业财务档案管理的重要一环,其管理方式的变革迫在眉睫。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这一趋势,推出了合思档案,为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案,助力企业在税务资料存档等财务档案管理方面实现质的飞跃。

    3天前
  • 审批流程简化:合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着提升财务管理效率、降低成本、保障合规等多方面的挑战。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着流程繁琐、信息不透明、效率低下等诸多问题,这使得…

    23 5 月, 2025
  • 智能财务报账助力企业财务数智化转型

    在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式已难以适应时代的发展,诸多痛点逐渐浮现。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了敏捷财务收支管理平台,为企业财务管理难题提供了有效的解决方案,尤其在智能财务报账方面有着卓越的表现。

    5 7 月, 2025
  • 合思助力汉威科技实现财务合规提升,开启数智化转型新篇章

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一位技艺精湛的舵手,助力众多企业在财务的海洋中破浪前行,实现降本增效、合规经营的目标。今天,让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司,探寻合思是如何为其排忧解难,实现财务合规提升的。

    18 7 月, 2025