在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正从会计电算化和财务信息化阶段,迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,显得尤为重要,同时也是国家大力推行金税四期、全面数字化电子发票等财税新政的重要方向。这些新政如同坚实的桥梁,助力企业朝着业财一体与费控管理平稳过渡。
然而,企业费用支出管理长期以来却像被遗忘的角落。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较小,但它却与企业的每一位员工息息相关。繁琐的费用报销流程不仅耗费大量人力和时间,严重影响企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占比明显高于传统行业。此外,费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,使得费用管理成为企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依赖 OA 系统和财务系统。但这些方式无法精准构建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在思维和外部环境不断转变的当下,企业迫切需要更专业、更贴合实际的系统来完成转型。
合思:企业费用管理的智慧之选
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自 2014 年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思产品:解锁不同费控等级的奥秘
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初级无需报销:开启便捷报销新时代
在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了极大提升。所有电子凭证均可实现自动归档,报表输出不再受期末限制,可根据财务需求实时呈现各类费用数据。这不仅提高了报销效率,还让财务数据更加及时、准确。 -
中级无需报销:实现全维度效率飞升
中级无需报销阶段,企业在合思的聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这使得企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度实现了效率的大幅提升,让企业的财务管理更加规范、高效。 -
高级无需报销:智能化引领企业治理新高度
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控的价值不仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等领域,成为现代企业治理的重要组成部分。合思的这一高级阶段,为企业提供了更加智能、高效的费用管理解决方案。 -
财务中台:核心能力沉淀的智慧引擎
合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,以及相关的支撑平台。通过财务中台,企业可以更好地整合资源,提高管理效率,实现精细化运营。
合思产品核心亮点:连接与智能的完美融合
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广泛连接能力:顺应费控管理发展趋势
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供综合解决方案。合思基于广泛连接的生态,完美契合了这一发展趋势。通过连接众多供应商和系统,合思能够为企业提供更加全面、高效的服务,满足企业多样化的需求。 -
无需报销解决方案:高效便捷的费用管理体验
合思实现了“无需报销”的解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,为企业带来了高效便捷的费用管理体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能够更好地控制费用支出,提高财务管理水平。 -
系统打通与风险规避:保障企业财务安全
合思可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高工作效率。
合思产品价值:降本增效,合规经营
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的数据赋能财务数字化转型,实现了自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现了精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现了智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
此外,合思帮助企业适应财税新政,实现由老政策向新政策的平滑过渡,避免税务会计和费用会计在新政下的风险,如避免虚开发票等问题,以及电子发票重复报销问题,确保企业报销政策与合规。
合思典型使用场景:多行业的精准适配
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医药行业:破解高成本低利润困局
从医药企业经营来看,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,但传统的报销流程效率低下,错误率高,给企业运营带来阻碍。同时,政策影响下药价不断下调,医药企业面临高成本低利润困局。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,保障报销政策与合规。 -
软件行业:提升报销审批效率与协同性
软件行业项目制、产品制是其比较常见的业务形态,费用管控过程复杂,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助软件企业提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,确保报销政策与合规。 -
连锁经营行业:解决不同管理颗粒度痛点
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多,报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,保障报销政策与合规。
合思成功案例:见证实际效果
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某知名制药公司:费用管理精准可控
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,确保报销政策与合规。 -
某上市软件服务公司:费控功能定制化
易快报(合思)为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过 EAI 模块导入财务系统,自动生成凭证,保障报销政策与合规。 -
某知名连锁餐饮品牌:资金管理高效安全
易快报(合思)为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,确保报销政策与合规。
合思市场定位与差异化优势:费控管理的领先之选
随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,头部厂商的优势关键词由费控 SaaS 向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思(原易快报)在 2021 年 8 月获 10 亿元人民币 D 轮融资,表明其具有较强的资本吸引力和市场竞争力。
合思能够提供广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是其区别于其他费控管理平台的重要优势。此外,合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,同时具备与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接以及和税务、司法、TMC 等上下游集成的能力,保障报销政策与合规。
合思价值重申:助力财务数字化转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以费控管理为抓手,合思可以一步步推进企业的流程规范、数据统一和系统打通,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段,保障报销政策与合规。
合思未来展望:顺应趋势,拓展新篇
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统或不同供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将不断提升这些能力,实现降本、提效与创收,为企业提供更优质的服务,保障报销政策与合规。
面对数字化浪潮和财税新政的挑战,企业需要一个专业、高效的财务数智化解决方案。合思凭借其卓越的产品功能、核心亮点和成功案例,能够为企业带来显著的价值。选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上领先一步,实现降本增效、合规经营的目标。现在就来免费试用合思,开启企业费用管理的新篇章!
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