数字化浪潮下合思助力企业费用报销风险控制

在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷全球之际，企业的运营模式与管理理念正经历着一场深刻的变革。财务数智化作为企业数字化转型的关键拼图，正逐渐成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在财务数智化领域闯出了一片天地。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。在费用报销风险控制方面，合思也有着卓越的表现。

市场形势：数字化转型下财务数智化大势所趋

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益白热化，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已然成为企业生存与发展的必由之路，而财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理，对费用报销风险控制也有着重要意义。

在国家政策的推动下，全电票时代已然来临，电子会计档案的普及率越来越高。企业对财务数字化的需求愈发迫切，需要更加高效、智能的财务管理系统来应对日益复杂的业务和严格的监管要求。费用报销风险控制在这样的背景下，也需要更先进的技术和管理方式来保障。

痛点分析：传统财务管理模式弊病丛生

• 多系统林立数据孤岛难题
  企业内部往往存在多个自研系统和第三方系统，各系统之间数据互不连通，操作体验差。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营难以进行及时调整。例如，有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，费用报销风险控制也因此变得困难重重。

• 报销流程繁琐效率低下困境
  传统的手工报销模式存在大量基础性工作，如发票验真、查重、贴票、制证等，耗费了员工和财务人员大量的时间和精力。同时，报销周期长，员工垫资压力大，影响了员工的工作积极性。像有些企业采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在某一个月处理，财务人员需要连续数周加班，这不仅效率低下，也增加了费用报销风险控制的难度。

• 预算管控难落地之困
  企业在预算管理方面存在诸多问题，如预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大等。这些问题使得费用报销风险控制缺乏有效的预算约束，增加了企业的财务风险。

• 费用管控复杂之难
  企业的业务覆盖面广，费用类型多样，不同类型费用的支付方式和报销模式也各不相同，导致费用管控难度大。例如，有些企业的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高，费用报销风险控制也难以有效实施。

解决方案整体策略概述：合思全方位破局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在费用报销风险控制方面提供了全面的解决方案。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和交互，为费用报销风险控制提供准确的数据支持。

合思提供智能化的费用管控和预算管理功能。通过对费用标准的智能管控、预算的前置校验和实时监控，实现费用的合规性和预算的有效执行。例如，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高发票识别效率；通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效降低费用报销风险。

合思还实现了财务流程的自动化和智能化。通过自动生成凭证、智能制单、自动对账等功能，减少人工操作，提高财务工作效率和准确性。如合思费控通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步加强了费用报销风险控制。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 合思费控：费用管理利器
  合思费控提供全面的费用管理功能，包括费用申请、报销、审核、归档等环节。支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它具备强大的审批流程配置功能，可根据企业的组织架构和业务需求自定义审批流程。同时，支持移动端审批，方便员工随时随地提交和审批报销申请，有助于更好地进行费用报销风险控制。

• 合思商城：商旅聚合优选
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，如机票、酒店、火车票等。员工可在商城内进行预订，实现因公消费免垫资、免开票。商城内嵌同屏比价功能，可帮助员工节省差旅成本。消费受申请单和差标管控，确保消费合规，从源头上控制费用报销风险。

• 合思BI：数据分析决策助手
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。通过多维度的报表分析，为企业管理者提供决策依据，帮助企业及时发现问题、调整策略，在费用报销风险控制中起到重要的辅助作用。

• 开放平台：数据互通桥梁
  合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、OA系统等，实现数据的互联互通和业务的协同处理。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，为费用报销风险控制提供更高效的数据交互。

竞争优势：合思脱颖而出之道

• 广泛连接的生态优势
  合思能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的广泛连接和共享，打破企业内部的数据孤岛。通过与HR系统、ERP系统、OA系统等的对接，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，在费用报销风险控制方面能够整合各方数据，提供更全面的管控。

• 双轮驱动的模式创新
  合思采用业务创新和技术创新双轮驱动的模式，不断推出符合企业需求的新产品和新功能。在业务创新方面，提供无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式；在技术创新方面，不断提升系统的性能和稳定性，为企业提供更高效、更智能的服务，有效提升费用报销风险控制的水平。

• 定制化的解决方案
  合思能够根据企业的行业特点、业务需求和组织架构，为企业提供定制化的解决方案。针对不同企业的痛点和需求，合思可以进行个性化的配置和开发，确保解决方案能够最大程度地满足企业的实际需求，在费用报销风险控制上实现精准施策。

• 优质的客户服务
  合思拥有专业的客户服务团队，能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，确保项目的顺利上线和运行；在项目上线后，合思会提供持续的技术支持和维护，保障企业的系统稳定运行，为费用报销风险控制提供可靠的服务保障。

成功案例：合思方案成效显著

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用报销风险控制方面，也取得了良好的效果，通过数据的互通和流程的优化，有效降低了报销风险。

• 汉威科技：管控加强效率提升
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在费用报销风险控制上更加精准有效。

• 派克新材：报销提速合规增强
  派克新材应用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，费用报销风险得到了有效控制。

• 江西中机：流程优化效率跃升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，同时也加强了费用报销风险控制。

服务体系：合思全程贴心相伴

• 售前服务：量身定制方案
  合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供详细的解决方案和产品演示。通过对企业的需求分析，为企业量身定制最适合的财务数智化方案，在费用报销风险控制方面提供精准的规划。

• 售中服务：全程跟进保障
  在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理全程跟进，确保项目的顺利上线和运行。项目经理会与企业的关键用户紧密合作，共同解决项目中遇到的问题；同时，合思会提供系统培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，保障费用报销风险控制措施的顺利实施。

• 售后服务：持续支持优化
  项目上线后，合思会提供持续的技术支持和维护，保障企业的系统稳定运行。合思的客服团队会及时响应企业的需求，解决企业在使用过程中遇到的问题；同时，合思会不断对系统进行优化和升级，为企业提供更好的服务，持续提升费用报销风险控制的效果。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和精细化管理，在费用报销风险控制方面成效显著。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品和服务的质量，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想亲身体验合思在费用报销风险控制方面的卓越能力，不妨点击免费试用。