在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正站在转型的关键节点。电子凭证数字化作为这一转型进程中的重要一环，其重要性日益凸显。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的全面变革风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，而是充满了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。调研数据无情地揭示了现状：现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。企业内部信息化、数字化的瓶颈，以及个人认知提升路径的匮乏，使得加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平变得刻不容缓。
同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型过渡期，纸质凭证与电子凭证共存成为现实。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。更令人担忧的是，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者则指出“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的电子凭证数智化转型点亮了希望之光。
数智先锋：合思一站式解决方案登场
合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，推动企业经济业务流程的优化升级，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思巧妙利用电子凭证会计数据标准，统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据的高效共享。最终，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思档案更是补齐了财务数字化的最后一块拼图，提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等强大功能，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的财务档案管理提供了坚实保障。
功能盛宴：合思产品实用大揭秘
合思产品的功能丰富多样，全面且实用。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。商旅线上订购则支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了报销流程的自动化。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况的发生，帮助企业更好地控制成本。
核心亮点：合思产品优势大放送
合思产品具有众多核心亮点，在自动化、业财融合、数据处理、绿色环保等方面表现卓越。
合思产品推动企业向无需报销的L5级迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销，让人工完全退出报销操作，极大地提高了工作效率。
合思财务收支管理平台实现了业财深度融合，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，使企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式，为企业的发展提供了有力支持。
合思的电子凭证会计数据标准应用将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，还能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。
合思秉承绿色环保的理念，其产品有助于企业实现低碳运营。例如，某大型移动通信集团在使用相关产品后，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
价值凸显：合思为企业带来多重利好
合思产品为企业带来了效率提升、成本降低、决策支持、合规保障等多方面的价值。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某公司员工报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
在降低成本方面，某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本；某知名挂面厂商区域销售团队通过电子会计档案系统提升了销售业绩分析效率，合理配备人员和成本。
在数据驱动的决策支持方面，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
在合规保障方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
场景适配：合思在不同企业的精彩演绎
合思产品在不同企业场景下都有着出色的表现。
在零食品牌企业中，合思的无需报销解决方案可实现员工便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。合思档案多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
对于业务订单处理量大的企业，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
在数字阅读品牌企业中，合思助力企业完成业财平台建设，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本，保障费用合规和档案管理合规。
世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。
成功见证：企业使用合思的真实案例
众多企业使用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等亮点。
某公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，日均处理订单量大，财务手工录入等工作效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，增效方面提升了付款进度掌握、档案整理和借阅效率；降本方面减少了差旅超标、人力和纸张成本；合规方面保障了费用和档案管理合规；还实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作易出错、查阅不便。使用合思方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点成为标杆企业，财务作业自动化率达91.6%，预计2024年将超97%，管理效能大幅提升。
精准定位：合思为中小企业量身定制
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
在功能方面，合思具有差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等丰富功能，还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，能够满足企业多样化的需求。
在服务方面，合思提供免费试用、灵活定价模式、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队全方位服务保障、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等优质服务，让企业无后顾之忧。
在生态方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造了一个高效的数字化生态环境。
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。各企业不妨积极采用合思产品，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。现在就拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手，即可免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新征程。
