在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下降，迫切需要寻找降低成本、提升运营效率的有效途径。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个不断侵蚀净利润的“黑洞”。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程等隐性成本，差旅成本不仅影响财务支出和现金流，还因管理流程和制度的差异产生巨大弹性。因此，出差策略优化成为企业立竿见影的降本方式，受到众多企业的关注。
合思差旅管控综合方案全景
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅成本管控提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，让员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。出差策略优化，合思的综合方案为企业提供了坚实的基础。
合思方案核心功能亮点探秘
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。通过出差策略优化，企业和员工在差旅成本控制上达成了双赢。 - BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能为企业的出差策略优化提供了强大的风险防控保障。 - AI 智能应用
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些 AI 功能的应用，进一步提升了出差策略优化的智能化水平。 - 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这对于出差策略优化中线下费用管控具有重要意义。
企业应用合思方案的多面收益
企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益。
在成本控制方面，企业可以通过合思的解决方案科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，从“硬控”转变为“智控”。出差策略优化让企业在差旅成本管理上更加精准和高效。
对于员工来说，能够获得更好的差旅体验。无需垫资，报销流程简化，节省了大量的时间和精力。使用合思易商卡的员工普遍反馈，无需垫资后，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入。这使得员工更加愿意配合企业的出差策略优化。
企业能够实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。同时，应用合思的电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思应对企业差旅典型场景
- 三四线城市差旅扩展
当企业差旅业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式往往无法精准控制成本。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。出差策略优化在地域拓展方面得到了体现。 - 出海业务差旅难题
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持舱位、提前预订等多维度管控国际机票，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度管控国际酒店，提供聚合用车服务并可通过预算控制等方式规避海外用车风险。这为企业出海业务的出差策略优化提供了有力支持。 - 线下差旅费用管控
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明和合规问题。出差策略优化中，线下费用的有效管控至关重要。 - 数电票时代凭证管理
数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。这也是出差策略优化在财务管理方面的重要体现。
合思方案实际应用成功案例
- 风控查违完善制度
某企业员工小张通过不合规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在出差策略优化中的风险防控作用。 - 合力省节省费用
2023 – 2024 年，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。出差策略优化通过“合力省”计划取得了显著成效。 - 三四线城市差旅管控
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这显示了合思在地域差旅管控方面对出差策略优化的积极作用。 - 电子会计档案受认可
截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和应用效果。这也为出差策略优化在财务管理方面提供了有力的支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，值得更多企业信赖。如果您想进一步体验出差策略优化带来的益处，不妨拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问官网 www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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