公司差旅管理平台:开启企业财务数字化转型新征程

公司差旅管理平台:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着一场前所未有的变革。财务管控作为企业运营的核心环节,却遭遇了重重挑战。自研系统难以整合,就像一座座孤立的岛屿,数据无法流通;传统手工报销模式弊端丛生,流程繁琐,效率低下,严重影响了企业的运营效率和成本控制。例如,动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高得难以跨越。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期漫长且进度不透明。同时,作为保密单位,派克新材的财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,多系统应用时信息流转只能依靠人工卷抄。

面对这些难题,合思的公司差旅管理平台及一系列财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了破局的关键钥匙。

破题之钥:合思多元解决方案登场

合思深入洞察企业面临的财务管控困境,精心打造了一系列涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多方面的公司差旅管理平台及财务数字化解决方案。这些方案犹如一把把精准的手术刀,直击企业系统集成、费用管控、报销流程等痛点。

动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一组合就像一个强大的粘合剂,将多个系统紧密集成在一起,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。汉威科技集团选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,成功解决了成本增效和预算管控等问题。派克新材运用合思费控 + 银企直连的方案,借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,极大地提升了报销效率和财务管理合规性。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,提升了财务补贴核算效率。

功能盛宴:合思产品全维能力展示

合思的公司差旅管理平台及产品功能丰富多样,宛如一个功能齐全的百宝箱,能满足企业不同场景下的财务数字化需求。

合思费控是发票管理的得力助手。它支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,它还能进行费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,确保费用合规。

合思商城是企业采购的智慧之选。它提供海量资源同屏聚合比价,让企业在采购时能够货比三家,选择最优方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让采购流程更加便捷高效。

合思BI是数据分析的利器。它能自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。

开放平台是数据流转的桥梁。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让企业数据流动更加顺畅。

核心亮点:合思产品独特魅力绽放

合思公司差旅管理平台及产品具有诸多核心亮点,为企业带来了全新的财务数字化体验。

无需报销模式是合思的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化的便利。

系统集成能力强是合思的又一优势。它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛。

精准的预算管控是合思的重要特色。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团就实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

高效的自动化处理是合思的显著特点。合思费控支持发票自动验真、查重,自动生成财务凭证,无需人工操作。大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,就是一个很好的例证。

价值彰显:合思方案企业效益提升

合思的公司差旅管理平台及财务数字化解决方案能为企业带来显著的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在提升效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业的运营装上了加速器,让企业能够更加高效地运转。

在降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能,降低了差旅成本。成本的降低就像为企业节省了一笔宝贵的资金,让企业在市场竞争中更具优势。

在加强管控方面,汉威科技集团对企业业务管控极致提升,实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。加强管控就像为企业的运营加上了一道安全阀,让企业能够更加稳健地发展。

在规范流程方面,斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径,规范了报销流程,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。规范流程就像为企业的运营制定了一套标准规则,让企业的运营更加有序。

场景适配:合思产品多业务环节覆盖

合思的公司差旅管理平台适用于多种典型场景,能满足企业不同业务环节的财务数字化需求。

在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。动力源、亿嘉和等企业员工在使用合思产品后,差旅报销流程得到极大优化。差旅报销就像一场顺畅的旅程,让员工不再为报销而烦恼。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理方面得到了有效提升。对公付款就像一场精准的交易,让企业的资金流动更加清晰。

在预算管控场景中,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技集团、派克新材等企业实现了精准的预算管控。预算管控就像一场精细的规划,让企业的资金使用更加合理。

在系统集成场景中,合思能与企业的HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据互通,打破数据孤岛。动力源、亿嘉和等企业通过系统集成提升了业务处理和数据统计效率。系统集成就像一场无缝的连接,让企业的各个系统能够协同工作。

案例见证:合思方案有效性可靠性实证

众多不同行业的企业通过使用合思的公司差旅管理平台及财务数字化解决方案取得了显著成效,这些案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场华丽的蜕变,让动力源在财务管控方面实现了质的飞跃。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团就像一艘在财务海洋中平稳航行的巨轮,合思方案为其提供了强大的动力。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材就像一个高效运转的机器,合思方案让其各个环节更加顺畅。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机就像一个不断进化的生命体,合思方案为其注入了新的活力。

优势凸显:合思市场定位差异化特色

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为客户提供全方位财务数智化服务。

广泛连接的生态,合思能与企业的HR、OA、ERP、TMC等多系统实现连接,打破数据孤岛,实现数据互通。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了多系统的数据联动。这就像一个庞大的网络,将企业的各个系统紧密连接在一起。

双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为企业提供更优质的财务数字化解决方案,不断满足企业日益增长的需求。这就像一辆双轮驱动的汽车,在技术和服务的驱动下,不断向前发展。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工体验到数字化便利,财务处理更加高效、准确。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用该模式后,报销体验得到极大改善。这就像一场便捷的旅行,让员工和财务人员都享受到了数字化的红利。

合思的公司差旅管理平台及财务数字化解决方案凭借其丰富的功能、显著的价值和众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的有力助手。未来,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业实现更高质量的发展。企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思的解决方案,开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的公司差旅管理平台,感受其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 22小时前
下一篇 22小时前

相关推荐