合思：差旅项目管理的财务数字化转型利器

在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期却陷入了误区，过度聚焦系统的流程性与功能性，而忽略了一些根本问题。

大量自研系统如同散落的拼图，难以整合在一起，导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现合规问题。多系统操作体验差，手工录入不仅繁琐，而且难以保证合规性。集团性公司在成本增效方面也面临着重重困难，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，每一项都是亟待解决的难题。

企业在发展过程中，费用类目复杂多样，数据统计要求极高，审批管理颗粒度不足，流程冗长繁琐，销售费用管控困难，费用归属难以统计。部分企业在数字化转型中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献微乎其微。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长。差旅项目管理更是在这些问题的影响下，难以实现高效运作。

解决方案全景：开启财务数智化新时代

合思为企业财务数字化问题提供了一套全面而卓越的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联，为企业提供了一站式的新体验。在差旅项目管理中，这种集成让差旅相关数据能够在各个系统之间自由流动，提高了管理效率。

合思推出的无需报销模式更是一场革新。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了差旅项目管理中的报销流程，让员工和财务人员都从繁琐的事务中解脱出来。

合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。在差旅项目管理中，这一功能能够有效控制差旅费用，避免超支。

核心功能闪耀：铸就高效财务管理基石

发票管理魔法

合思费控在发票管理方面展现出强大的实力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。这一系列功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅项目管理中，发票管理的高效准确，为费用核算和报销提供了坚实的基础。

商城聚合优势

合思商城聚合了海量资源，提供同屏比价功能。员工因公消费时，可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，既节省了成本，又保证了消费的合规性。在差旅项目管理中，员工在选择差旅服务时可以通过商城的同屏比价功能，选择最经济实惠的方案，同时满足差标要求。

BI报表洞察

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。在差旅项目管理中，管理层可以通过BI报表了解差旅费用的支出情况，及时调整差旅政策和预算。

系统对接高效

合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程。在差旅项目管理中，系统对接让差旅费用的核算和入账更加自动化，减少了人为错误。

用户收益显著：见证财务数字化转型成果

员工报销提速

企业员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在差旅项目管理中，员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。

财务减负增效

财务人员工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在差旅项目管理中，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和管控上，而不是繁琐的报销审核和入账工作。

管理精细升级

企业实现了精细化管理，费用管控更加有效。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。在差旅项目管理中，精细化管理能够更好地控制差旅成本，提高资源利用效率。

数据实时决策

企业数据实时同步，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅项目管理中，管理者可以根据实时数据调整差旅计划和预算，提高差旅项目的效益。

典型场景应用：彰显解决方案强大适配性

差旅出行无忧

在差旅出行场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购。消费受申请单和差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现无需报销。这一场景下的应用，让差旅项目管理更加便捷高效，员工可以专注于差旅任务，而无需为报销问题烦恼。

销售费用可控

在销售费用管理场景中，合思费控可实现预算管控前置，对销售费用进行实时监控和分析，防止费用管控失控。同时规范报销流程，加强费控。在差旅项目管理中，对于涉及销售业务的差旅费用，能够进行有效的管控，确保费用的合理支出。

对公付款清晰

在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。在差旅项目管理中，涉及对公付款的差旅费用，能够通过合同管理台账进行清晰的管理和跟踪。

发票管理精准

在发票管理场景中，合思费控支持发票智能校验，可有效杜绝假票、错票、重票，提高发票识别效率。同时支持发票电子化管理，做到有据可查、有源可溯。在差旅项目管理中，发票管理的精准性能够保证差旅费用的合规性和真实性。

客户成功典范：树立财务数字化转型标杆

动力源的飞跃

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅项目管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅费用的高效管控和报销流程的简化。

汉威科技集团的提升

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅项目管理中，汉威科技集团通过合思的解决方案，加强了对差旅费用的预算管控和流程管理。

派克新材的突破

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。在差旅项目管理中，派克新材通过合思的解决方案，提高了差旅报销的效率和数据的安全性。

江西中机的优化

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。在差旅项目管理中，江西中机通过合思的解决方案，实现了差旅费用报销流程的线上化和自动化。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。众多专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、一站式的服务支持。

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