出差策略优化：合思助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业进入了低速增长阶段，利润增长不如以往那般强劲。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐变缓，营业收入利润率也有所降低，盈利能力呈现下降趋势。与此同时，企业每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，成本压力显著增大。从合思平台及相关调研数据可知，差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。

2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，然而机票折扣稍有减少、酒店价格有所上升，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的关系，成本压力未能得到有效缓解。由此可见，解决差旅成本问题对企业挖掘净利润至关重要，而出差策略优化则是关键所在。

全景式差旅管控方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的差旅管控解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。如此丰富的资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为出差策略优化提供了坚实的基础。

不仅如此，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择，让企业的出差策略在全球范围内都能得到优化。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，只要员工有出行需求，都能得到及时响应，为出差策略优化提供了贴心的服务保障。

创新功能亮点凸显

2023年合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。据合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一创新功能激发了员工参与出差策略优化的积极性，让员工在满足自身出行需求的同时，也为企业节省了成本。

合思基于BI差旅风控系统，可通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。这为企业的出差策略优化提供了有力的风险管控手段，确保企业的差旅成本在可控范围内。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能的推出，进一步提升了出差策略优化的智能化水平，让企业的差旅管理更加高效便捷。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为出差策略优化提供了更加完善的财务管理手段。

多维收益成果显著

在成本方面，合思通过精细化的差旅管理和创新功能，如“合力省”、智能差标管控等，帮助企业降低差旅成本，提高资源利用效率，减少不必要的支出。以某连锁零售企业为例，通过与合思合作将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了出差策略优化在成本控制方面的显著成效。

在效率方面，合思的自动化功能，如自动预订、自动记账、自动提报等，减少了员工和财务在差旅流程中的时间消耗，提高了工作效率。同时，BI差旅风控系统和AI智能分析能为企业决策提供数据支持，提升企业运营管理效率。出差策略优化让企业的差旅管理流程更加简洁高效，使企业能够将更多的精力投入到核心业务中。

在体验方面，员工无需垫资，可享受便捷的预订服务和个性化的推荐，还能获得差旅节省奖励，提升了员工的差旅体验和工作积极性。企业也能更好地保障员工的境外安全，提升雇主关系。良好的出差体验有助于提高员工的工作满意度和忠诚度，进一步推动企业的发展，这也是出差策略优化的重要价值体现。

在合规方面，合思的电子会计档案管理系统能适应数电票时代的要求，实现会计凭证的数字化管理，降低合规风险，满足审计和监管需求。出差策略优化不仅要考虑成本和效率，还要确保企业的合规运营，合思的解决方案为企业提供了全面的合规保障。

典型场景精准应对

场景一：下沉市场拓展。随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制成本。合思通过建立深度合作关系，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。这为企业在下沉市场的出差策略优化提供了有效的解决方案，让企业能够在拓展市场的同时，合理控制差旅成本。

场景二：海外业务出海。出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多语言版本和全流程海外预订管理系统，帮助企业解决海外差旅管控问题。出差策略优化在海外市场同样重要，合思的解决方案让企业的海外差旅管理更加顺畅。

场景三：线下消费管控。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控的难题。这一功能为企业的出差策略优化提供了对线下消费的有效管理手段，确保企业的每一笔差旅费用都真实可查。

场景四：数电票时代挑战。电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上存在困难。合思的电子会计档案管理系统能适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。出差策略优化需要考虑到财务管理的各个环节，合思的解决方案让企业在数电票时代能够轻松应对会计凭证管理的挑战。

客户案例彰显实力

某企业员工小张因住宿差标问题，通过添加同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在出差策略优化方面的风险预警和管控能力，帮助企业及时发现并解决问题，避免了不必要的损失。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务变化，灵活调整出差策略，实现成本的有效控制。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分证明了“合力省”这一创新功能在出差策略优化中的重要作用，既能激发员工的积极性，又能为企业节省成本。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这体现了合思在财务管理方面的优势，为企业的出差策略优化提供了有力的支持。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验出差策略优化带来的显著成效，不妨点击下方链接免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业挖掘更多净利润。北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505 ，网址：www.hosecloud.com ，可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。